https://www.storyboardthat.com/da/articles/e/e-mail-etikette

Gymnasieelever går ind i en verden, hvor alt er digitalt. Deres college ansøgninger, jobansøgninger, selv deres sociale liv er baseret online. Da de har gået gennem skolen, er det sandsynligt, at de har udviklet mange dårlige e-mail vaner. Mens e-mails til venner kan fyldes med forkortelser, ikke indeholde nogen formel email-struktur og sendes kl. To om morgenen, er det ikke sådan, hvordan eleverne skal formatere en opfølgning på en jobsamtale. Efterhånden som eleverne bliver ældre, er det vigtigt at lære dem at gøre og ikke få email, samt andre online etiketter, for at forhindre disse unødvendige faux pas.

Her er et eksempel på en Do's og Don'ts storyboard til studerende, formelle og business email etikette. I halvdelen af cellerne ser vi en "ikke" illustreret klart og i den anden halvdel ser vi den rigtige måde at sende den samme email. Denne storyboard dækker færdigheder som conciseness, ved hjælp af korrekt engelsk, og sender personlige (snarere end kæde) e-mails til venner og familie.



Storyboards er en glimrende måde at lære og diskutere korrekt email etikette. Ved at udnytte tegn og scener samt tekst, vil eleverne forstå hvordan deres e-mails påvirker de mennesker, der modtager dem. E-mailformatering virker ofte som en opgave uden grund, men giver eleverne mulighed for at vise, hvor dårligt skrevet e-mails opfattes, og de vil forstå betydningen af veltalende e-mails.

Udover at hjælpe eleverne med at forestille sig virkningen af deres e-mails, giver disse storyboards lærere mulighed for straks at vurdere og omdirigere eleverne i realtid. Den letforståelige karakter af storyboards betyder, at du vil kunne se straks, hvis en studerende har mestret konceptet. Du kan straks afhjælpe ham eller hende, og de behøver ikke at vente på dage for at få feedback om graderede lektier.



Idéer til Email Etiquette Storyboards

  • Få eleverne til at lave et "Dos" og "Don'ts" storyboard. Lad dem tænke på deres egen eller give dem specifikke retningslinjer til at omfatte.
  • Opret et storyboard, der hjælper eleverne med at forstå, hvilke typer af e-mails der sandsynligvis vil indeholde virus, og som er sikre.
  • Opret storyboards, der viser, hvornår man skal "BCC" eller "CC", og hvornår man skal "svare" frem for at "svare alle".
  • Bed eleverne om at oprette et storyboard af "non-ideal" e-mails. For eksempel: e-mails sendt midt om natten, e-mails sendt når vred eller e-mails med upassende indhold.

Formelle e-mail-regneark

Hvis du vil give eleverne en skabelon, der hjælper dem med at guide dem gennem formateringen af en formel email og hjælpe dem med at udarbejde vigtige e-mails (uden at bekymre sig om ved et uheld at sende en ufærdig version), kan du tilpasse e-mail-regneark! Studerende kan færdiggøre dem digitalt eller udfylde dem manuelt.


Sådan Lærer du E-mail Privatliv og Sikkerhed

1

Introducer Vigtigheden af ​​e-mail-privatliv og Sikkerhed

Begynd med at forklare eleverne, hvorfor privatliv og sikkerhed i e-mails er afgørende i den digitale tidsalder. Diskuter potentielle risici og konsekvenser ved at dele personlige oplysninger eller blive offer for e-mail-svindel.

2

Undervis i Bedste Praksis for E-mail-privatliv

Uddan eleverne i bedste praksis for at bevare e-mail-privatliv, såsom brug af stærke og unikke adgangskoder, aktivering af to-faktor-godkendelse og regelmæssig opdatering af deres e-mail-kontoindstillinger.

3

Identificer og Undgå Phishing-forsøg

Lær eleverne, hvordan de genkender phishing-e-mails og oplær dem om almindelige røde flag, såsom ukendte afsendere, grammatiske fejl, presserende anmodninger om personlige oplysninger eller mistænkelige links og vedhæftede filer. Tilskynd dem til at bekræfte e-mailanmodninger gennem alternative kanaler, før de svarer eller giver følsomme oplysninger.

4

Beskyt Personlige Oplysninger

Instruer eleverne om at være forsigtige med at dele personlige oplysninger via e-mail og minde dem om kun at give følsomme oplysninger på sikre websteder eller gennem krypterede kanaler. Understreg vigtigheden af ​​aldrig at dele adgangskoder, cpr-numre eller økonomiske oplysninger via e-mail.

5

Diskuter E-mailsikkerhedsforanstaltninger

Lær eleverne at bruge sikkerhedsforanstaltninger inden for e-mail-platforme, såsom markering af mistænkelige e-mails som spam, blokering af uønskede afsendere og rapportering af phishing-forsøg til e-mail-udbyderen. Demonstrer processen med at markere og rapportere mistænkelige e-mails for at beskytte sig selv og andre.

6

Fremme Ansvarligt Digitalt Medborgerskab

Understreg vigtigheden af ​​ansvarligt digitalt medborgerskab ved at opmuntre eleverne til at tænke kritisk, før de klikker på links, downloader vedhæftede filer eller svarer på e-mails fra ukendte kilder. Tilskynd dem til at rapportere potentielle sikkerhedstrusler eller bekymringer til en betroet voksen- eller skolemyndighed.

Ofte stillede spørgsmål om e-mail-etikette for gymnasieelever

Hvad er e-mail etikette?

E-mail etikette refererer til det sæt af retningslinjer og normer, der dikterer den korrekte måde at kommunikere via e-mail på. Det inkluderer korrekt formatering, tone og sprog, der skal bruges, når du skriver e-mails, samt regler for afsendelse og besvarelse af e-mails. God e-mail etikette er med til at sikre klar kommunikation og undgå misforståelser eller krænkelse.

Hvorfor er e-mail-etikette vigtig for gymnasieelever?

Gymnasieelever træder ind i en verden, hvor alt er digitalt, og deres college- og jobansøgninger er baseret online. Det er vigtigt for dem at vide, hvordan man skriver professionelle e-mails, der formidler deres budskab klart og høfligt.

Hvordan kan storyboards bruges til at lære e-mail etikette?

Storyboards kan bruges til at illustrere virkningen af dårligt skrevne e-mails og til at hjælpe eleverne med at forstå korrekt e-mail-formatering og sprog. De kan også bruges til at vurdere og omdirigere elever i realtid.

Hvad er nogle ideer til e-mail etikette storyboards?

Dos and Don'ts storyboard, storyboard til sikker e-mail-praksis, storyboard til, hvornår du skal BCC eller CC, og hvornår du skal svare versus svar alle, og storyboard til ikke-ideelle e-mails som dem, der sendes midt om natten, når de er vrede eller med upassende indhold.

Se Alle Lærerressourcer
*(Dette vil starte en 2 ugers gratis prøveperiode - ingen kreditkort nødvendig)
https://www.storyboardthat.com/da/articles/e/e-mail-etikette
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Alle rettigheder forbeholdes.
StoryboardThat er et varemærke tilhørende Clever Prototypes , LLC og registreret i US Patent and Trademark Office