5 שלבים ליצירת תרשים זרימה
תרשים זרימה הוא ייצוג חזותי של תהליך. המטרה של תרשים זרימה היא להדגים את זרימת התהליך באופן צעד אחר צעד, תוך הדגשת תוצאות אפשריות שונות המבוססות על דרכים אפשריות שונות. יצירה וניתוח של תרשים זרימה מאפשר לך לדמיין היכן אתה מתחיל, המטרה הסופית שלך, וכל משימה שאתה צריך כדי להשלים כדי להגיע לשם. היכולת לקבל את התהליך על הנייר במסמך מובן בקלות מאפשר לך לקצץ עודף זמן לבזבז צעדים וליצור את הנתיב המהיר והיעיל ביותר להשגת המטרה הסופית שלך.
- טרמינטורים - טרמינטורים הם נקודות ההתחלה והסיום בתרשים הזרימה שלך. נקודת ההתחלה של ההתחלה מציינת את הנקודה שבה מתחיל התהליך, בין אם זה מגיע כאשר אתה מגיע לסכום מסוים של כסף או תאריך ספציפי. סוף הסיום הוא כאשר המטרה שלך, מגבלת זמן, או אובייקט הוא הגיע. מכיוון שהם שניהם טרמינלים, הם צריכים לחלוק צורה / צבע ב תרשים זרימה למטרות ארגוניות.
- תהליך - השלב הבא לאחר סיום המסוף הוא התהליך. מה אתה עושה הראשון להגיע טרמינטור סוף שלך? מה אחר כך? אלה הם פריטים לפעולה אשר ידריך את התהליך שלך מאוחר יותר.
- נתונים - לאחר השלמת התהליך, הגיע הזמן לנתח. לעבד את הנתונים שנצברו מהתהליך שלך ולבחור אילו ערכים חשובים להתמקד בהם.
- החלטה - עכשיו שיש לך את כל הנתונים שלך והחלטתי מה המספרים החשובים ביותר, אתה יכול לקבל החלטה. בהתבסס על הנתונים שיש לך, איזה נתיב תנקוט כעת? השתמש במחברים כדי לקבוע נתיבים אפשריים המסתעפים מתוך תרשים זרימה שלך.
- מסמך - הקפד לציין ולרשום כיצד הלך הניסוי, מה שלמדת, וההחלטה הסופית שביצעת. חשוב לתעד את כל המידע הזה כדי שתוכל לחזור אליו לבדיקות עתידיות דומות.
שאלות נפוצות על תרשימי זרימה עסקיים
מהם הסוגים השונים של תרשימי זרימה?
ישנם מספר סוגים שונים של תרשימי זרימה, כולל תרשימי זרימה של תהליך, תרשימי זרימה של נתיבי שחייה, תרשימי זרימת נתונים ודיאגרמות זרימת עבודה.
האם ניתן להשתמש בתרשימי זרימה בניהול פרויקטים?
כן, ניתן להשתמש בתרשימי זרימה בניהול פרויקטים כדי להמחיש את זרימות העבודה של הפרויקט, לזהות בעיות אפשריות ולשפר את יעילות הפרויקט.
באיזו תדירות יש לעדכן תרשימי זרימה?
יש לעדכן את תרשימי הזרימה בכל פעם שתהליך או זרימת עבודה משתנים או מתעדכנים. חשוב לשמור על תרשימי זרימה מעודכנים כדי להבטיח שכל בעלי העניין פועלים לפי הנהלים העדכניים ביותר.
האם ניתן להשתמש בתרשימי זרימה בניהול איכות?
כן, תרשימי זרימה יכולים לשמש בניהול איכות כדי לזהות חוסר יעילות והזדמנויות לשיפור, לתקנן תהליכים ולהבטיח כי תקני איכות עומדים.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - כל הזכויות שמורות.
StoryboardThat הוא סימן מסחרי של Clever Prototypes , LLC , ורשום במשרד הפטנטים והסימנים המסחריים בארה"ב
