Videregående studenter går inn i en verden hvor alt er digitalt. Deres høyskoleapplikasjoner, jobbsøknader, selv deres sosiale liv er basert på nettet. Som de har gått gjennom skolen, er det sannsynlig at de har utviklet mange dårlige e-postvaner. Mens e-post til venner kan bli fylt med forkortelser, ikke inneholde en formell e-poststruktur, og sendes klokken to om morgenen, er det ikke slik at studentene skal formatere en oppfølging av et jobbintervju. Etter hvert som elevene blir eldre, er det viktig å lære dem å gjøre og ikke gjøre med e-post, så vel som andre online etiketter, for å forhindre disse unødvendige faux pas.
Her er et eksempel på en Do's og Don'ts storyboard for student, formell og business email etikette. I halvparten av cellene ser vi en "ikke" illustrert tydelig og i den andre halvdelen ser vi den riktige måten å sende den samme e-posten på. Denne storyboard dekker ferdigheter som konsis, bruker riktig engelsk, og sender personlige (i stedet for kjede) e-post til venner og familie.
Storyboards er en utmerket måte å lære og diskutere riktig e-post etikette. Ved å utnytte tegn og scener, så vel som tekst, vil studentene forstå hvordan e-postene påvirker de som mottar dem. E-postformatering virker ofte som en oppgave uten grunn, men gir elevene muligheten til å vise hvor dårlig skrevet e-post er oppfattet, og de vil forstå betydningen av veltalende e-postmeldinger.
I tillegg til å hjelpe elevene til å forestille seg effekten av e-postene, gir disse historiebrettene lærere en måte å umiddelbart vurdere og omdirigere studenter i sanntid. Den lettforståelige arten av storyboards betyr at du umiddelbart kan se om en student har mestret konseptet. Du kan korrigere ham eller henne med en gang, og de trenger ikke å vente på dager for å få tilbakemelding på gradert lekser.
Ideer for e-post-etikettfortegnelser
- Få elevene til å lage et "Dos" og "Don'ts" storyboard. La dem tenke på egen eller gi dem spesifikke retningslinjer for å inkludere.
- Lag et storyboard som hjelper elevene å forstå hvilke typer e-postmeldinger som sannsynligvis vil inneholde virus, og som er trygge.
- Lag storyboards som viser når du skal "BCC" eller "CC", og når du skal "svare" i stedet for "svar alle".
- Be elevene om å lage et storyboard av "ikke-ideelle" e-postmeldinger. For eksempel: e-postmeldinger sendt midt på natten, e-postmeldinger sendt når det er sint, eller e-post med upassende innhold.
Formell e-post regneark
Hvis du vil gi studentene en mal for å hjelpe dem gjennom formateringen av en formell e-post og hjelpe dem med å forhåndsføre viktige e-poster (uten å bekymre deg for ved et uhell å sende en uferdig versjon), kan du tilpasse e-postarkene! Studentene kan fullføre dem digitalt eller fylle ut dem for hånd.
Hvordan Lære E-post Personvern og Sikkerhet
Introduser Viktigheten av Personvern og Sikkerhet for E-post
Begynn med å forklare elevene hvorfor personvern og sikkerhet på e-post er avgjørende i den digitale tidsalderen. Diskuter potensielle risikoer og konsekvenser ved å dele personlig informasjon eller bli offer for e-postsvindel.
Lær E-post Personvern Beste Praksis
Lær elevene om beste fremgangsmåter for å opprettholde personvern for e-post, for eksempel bruk av sterke og unike passord, aktivering av tofaktorautentisering og regelmessig oppdatering av e-postkontoinnstillingene.
Identifiser og Unngå Phishing-forsøk
Lær elevene hvordan de kan gjenkjenne phishing-e-poster og lære dem om vanlige røde flagg, for eksempel ukjente avsendere, grammatiske feil, presserende forespørsler om personlig informasjon eller mistenkelige linker og vedlegg. Oppmuntre dem til å bekrefte e-postforespørsler gjennom alternative kanaler før de svarer eller oppgir sensitiv informasjon.
Beskytt Personlig Informasjon
Instruer elevene om å være forsiktige med å dele personlig informasjon via e-post og påminn dem om å bare oppgi sensitive opplysninger på sikre nettsider eller gjennom krypterte kanaler. Understrek viktigheten av å aldri dele passord, personnummer eller finansiell informasjon via e-post.
Diskuter E-postsikkerhetstiltak
Lær elevene hvordan de kan bruke sikkerhetstiltak innenfor e-postplattformer, som å merke mistenkelige e-poster som spam, blokkere uønskede avsendere og rapportere phishing-forsøk til e-postleverandøren. Demonstrere prosessen med å flagge og rapportere mistenkelige e-poster for å beskytte seg selv og andre.
Fremme Ansvarlig Digitalt Medborgerskap
Understrek viktigheten av ansvarlig digitalt medborgerskap ved å oppmuntre elevene til å tenke kritisk før de klikker på lenker, laster ned vedlegg eller svarer på e-poster fra ukjente kilder. Oppmuntre dem til å rapportere eventuelle sikkerhetstrusler eller bekymringer til en betrodd voksen eller skolemyndighet.
Ofte stilte spørsmål om e-postetikette for videregående skoleelever
Hva er e-postetikette?
E-postetikette refererer til settet med retningslinjer og normer som dikterer den riktige måten å kommunisere på via e-post. Det inkluderer riktig formatering, tone og språk som skal brukes når du skriver e-post, samt regler for sending og svar på e-poster. God e-postetikett bidrar til å sikre tydelig kommunikasjon og unngå misforståelser eller krenkelser.
Hvorfor er e-postetikett viktig for elever på videregående skole?
Videregående elever går inn i en verden der alt er digitalt, og deres høyskole- og jobbsøknader er basert på nett. Det er viktig for dem å vite hvordan de skal skrive profesjonelle e-poster som formidler budskapet klart og høflig.
Hvordan kan storyboards brukes til å lære e-postetikette?
Storyboards kan brukes til å illustrere virkningen av dårlig skrevne e-poster og for å hjelpe elevene å forstå riktig e-postformatering og språk. De kan også brukes til å vurdere og omdirigere studenter i sanntid.
Hva er noen ideer til storyboards for e-postetiketter?
Dos and Don'ts storyboard, storyboard for sikker e-postpraksis, storyboard for når du skal BCC eller CC, og når du skal svare versus svar alle, og storyboard for ikke-ideelle e-poster som de som sendes midt på natten, når du er sint eller med upassende innhold.
Prøv 1 Måned for
30 dagers pengene tilbake-garanti Kun nye kunder Full pris etter introduksjonstilbud
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Alle rettigheter forbeholdt.
StoryboardThat er et varemerke for Clever Prototypes , LLC , og registrert i US Patent and Trademark Office
