5 kroków do tworzenia wykresu przepływu
Schemat blokowy jest wizualną reprezentacją procesu. Celem schematu blokowego jest pokazanie przepływu procesu krok po kroku, zwracając uwagę na różne możliwe wyniki oparte na różnych możliwych ścieżkach. Tworzenie i analiza schematu blokowego umożliwia wizualizację miejsca rozpoczęcia, celu końcowego i każdego zadania, które należy wykonać, aby się do niego dostać. Możliwość przeniesienia procesu na papier w zrozumiałym dokumencie pozwala skrócić czas marnowania kroków i stworzyć najszybszą i najbardziej wydajną ścieżkę do osiągnięcia celu końcowego.
- Terminatory - Terminatory są punktami początkowymi i końcowymi na wykresie przepływu. Terminator początkowy wskazuje punkt rozpoczęcia procesu, niezależnie od tego, czy osiągnie określoną kwotę, czy konkretną datę. Końcowym terminatorem jest moment osiągnięcia celu, limitu czasu lub celu. Ponieważ oba są terminatorami, powinny one mieć kształt / kolor na schemacie blokowym dla celów organizacyjnych.
- Proces - Następnym krokiem po uruchomieniu terminatora jest proces. Co zrobisz najpierw, aby dotrzeć do terminatora końcowego? Co jest po tym? Są to czynności, które mogą być pomocne w późniejszym procesie.
- Dane - Po zakończeniu procesu nadszedł czas na analizę. Skompiluj dane zgromadzone w procesie i wybierz, na których parametrach należy się skoncentrować.
- Decyzja - Teraz, gdy masz już wszystkie swoje dane i zdecydowałeś, które numery są najważniejsze, możesz podjąć decyzję. Na podstawie posiadanych danych, którą ścieżkę wybierzesz teraz? Użyj łączników, aby określić możliwe ścieżki rozgałęzione poza schematem blokowym.
- Dokument - pamiętaj, aby zanotować i odnotować, w jaki sposób przebiegał eksperyment, czego się nauczyłeś i podjął ostateczną decyzję. Ważne jest, aby udokumentować wszystkie te informacje, aby móc odnieść się do podobnych testów w przyszłości.
Często Zadawane Pytania Dotyczące Schematów Przepływu Biznesu
Jakie są różne rodzaje schematów blokowych?
Istnieje kilka różnych typów schematów blokowych, w tym schematy blokowe procesów, schematy blokowe torów, diagramy przepływu danych i diagramy przepływu pracy.
Czy schematy blokowe mogą być wykorzystywane w zarządzaniu projektami?
Tak, schematy blokowe mogą być wykorzystywane w zarządzaniu projektami do wizualizacji przepływu pracy w projekcie, identyfikowania potencjalnych problemów i poprawy wydajności projektu.
Jak często należy aktualizować schematy blokowe?
Schematy blokowe powinny być aktualizowane za każdym razem, gdy proces lub przepływ pracy jest zmieniany lub aktualizowany. Ważne jest, aby schematy blokowe były aktualne, aby upewnić się, że wszystkie zainteresowane strony przestrzegają najbardziej aktualnych procedur.
Czy schematy blokowe mogą być wykorzystywane w zarządzaniu jakością?
Tak, schematy blokowe mogą być wykorzystywane w zarządzaniu jakością do identyfikowania nieefektywności i możliwości doskonalenia, standaryzacji procesów i zapewnienia, że standardy jakości są spełniane.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Wszelkie prawa zastrzeżone.
StoryboardThat jest znakiem towarowym firmy Clever Prototypes , LLC , zarejestrowanym w Urzędzie Patentów i Znaków Towarowych USA
