5 etapas para criar um fluxograma
Um fluxograma é uma representação visual de um processo. O objetivo de um fluxograma é demonstrar o fluxo do processo de maneira passo a passo, destacando diferentes resultados possíveis com base em diferentes caminhos possíveis. Criar e analisar um fluxograma permite visualizar onde você inicia, sua meta final e cada tarefa que precisa concluir para chegar lá. Ser capaz de reduzir o processo no papel em um documento facilmente compreensível permite reduzir o desperdício de tempo e criar o caminho mais rápido e eficiente para alcançar seu objetivo final.
- Terminadores - Terminadores são os seus pontos de início e fim no seu fluxograma. O terminador inicial indica o ponto no qual o processo começa, seja quando você atinge uma certa quantia de dinheiro ou uma data específica. O terminador final é quando sua meta, um limite de tempo ou objetivo é atingido. Como eles são ambos terminadores, eles devem compartilhar uma forma / cor no fluxograma para fins organizacionais.
- Processo - O próximo passo após o terminador de início é o processo. O que você vai fazer primeiro para chegar ao seu finalizador? O que depois disso? Estes são itens acionáveis que guiarão seu processo mais tarde.
- Dados - Após o processo ter sido concluído, é hora de analisar. Compile os dados acumulados de seu processo e escolha quais métricas são importantes para focar.
- Decisão - Agora que você tem todos os seus dados e decidiu quais são os números mais importantes, você pode tomar uma decisão. Com base nos dados que você tem, qual caminho você seguirá agora? Use conectores para determinar possíveis caminhos ramificados de seu fluxograma.
- Documento - Certifique-se de anotar e registrar como foi o experimento, o que você aprendeu e a decisão final que você tomou. É importante documentar todas essas informações para que você possa consultá-las para testes futuros semelhantes.
Perguntas Frequentes Sobre Fluxogramas de Negócios
Quais são os diferentes tipos de fluxogramas?
Existem vários tipos diferentes de fluxogramas, incluindo fluxogramas de processo, fluxogramas de raias, diagramas de fluxo de dados e diagramas de fluxo de trabalho.
Os fluxogramas podem ser usados no gerenciamento de projetos?
Sim, os fluxogramas podem ser usados no gerenciamento de projetos para visualizar os fluxos de trabalho do projeto, identificar possíveis problemas e melhorar a eficiência do projeto.
Com que frequência os fluxogramas devem ser atualizados?
Os fluxogramas devem ser atualizados sempre que um processo ou fluxo de trabalho for alterado ou atualizado. É importante manter os fluxogramas atualizados para garantir que todas as partes interessadas estejam seguindo os procedimentos mais atuais.
Os fluxogramas podem ser usados na gestão da qualidade?
Sim, os fluxogramas podem ser usados na gestão da qualidade para identificar ineficiências e oportunidades de melhoria, padronizar processos e garantir que os padrões de qualidade sejam atendidos.
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