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Como implementar el proceso de compras

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  • Hemos asimilado todas las necesidades de operaciones y hemos definido establecer un sistema de evaluación técnica y financiera de proveedores, además de un portal de proveedores en el que podremos tener una comunicación más dinámica con los proveedores. 
  • El proceso de compras en GAYA podría mejorar, generamos compras por al rededor de mil millones de pesos y al hacer compras independientes en cada proyecto no reflejamos el potencial de negociación con proveedores; al no tener un área de compras que genere información histórica de cada proveedor en términos de desempeño, al día de hoy la experiencia de compras es prácticamente nula; en el back office no tenemos compras corporativas. ¡Podemos tener una ventaja competitiva al crear un área de compras!
  • Necesitamos definir nuestras líneas de acción...
  • Necesitamos ver la realidad de compras en cada proyecto para implementar un proceso de compras en líneas que se consideren estratégicas.
  • Estas son las partidas que podríamos asignar como compras estratégicas y que podría cubrir nuestras necesidades.
  • Muy bien, tendríamos que ver cómo nos comunicaremos con ustedes (operaciones) en el proceso de compra
  • No sólo se mejoró la comunicación con el proveedor, sino también con las área de back office al implementar una app en el que puedo estar al pendiente de la evolución de compras de mi proyecto.
  • Con el programa de "Desarrollo de proveedores" además del portal que han implementado en GAYA, puedo mejorar mis procesos internos y darles un mejor servicio.
  • Proyecto: "Los Rentables" Producto / Servicio requierido: Unidad de medida: Fecha de entrega: Precio: Importe: Estatus:
  • Puedo monitorear la evolución de compras por proveedor, proyecto, medir los ahorros generados, detectar áreas de mejora en el proceso de compra, tener un estado de cuenta por proveedor al día, promover ingenierías de valor en el área de compras, tener KPI's de compras por área de negocio / proveedor / proyecto.
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