https://www.storyboardthat.com/sv/articles/b/win-win-förhandling


Win Win-förhandling

Utforska företagsförhandlingsresultat

Den ultimata framgången för en affärsverksamhet beror ofta på resultatet av förhandlingarna, eftersom det avgör villkoren, avtalen och övergripande tillfredsställelse för alla inblandade parter. Medan många människor tänker på förhandlingar som en tävling där den ena sidan vinner och den andra förlorar, innebär förhandlingar i själva verket en mer komplex blandning av att vinna och att förlora. Vinn-vinn- och vinn-förlust-förhandlingar har var och en sina egna distinkta egenskaper och potentiella resultat. Inom företagsförhandlingarna ligger nyckeln till triumf i att avslöja gemensamma grunder och aktivt sträva efter lösningar som ger ömsesidiga fördelar för alla inblandade parter. Slutresultatet av nästan alla två parts förhandlingar kan kategoriseras som vinna-förlora (den ena parten gynnas till nackdel för den andra), förlora-förlora (båda parterna har det sämre efter förhandlingen) eller win-win (båda parterna kommer framåt). Om detta misslyckas har ingen överenskommelse träffats och parterna tvingas söka alternativa lösningar. Även om det är det yttersta målet att uppnå win-win-situationer, är det av största vikt att förstå varje resultats krångligheter och använda effektiva strategier. Genom att främja en kultur av samarbete och öppen kommunikation kan företag maximera värdet, odla robusta relationer och bana väg för långsiktig framgång.

Medan många människor tänker på förhandlingar som en tävling där den ena sidan vinner och den andra förlorar, innebär de i verkligheten en mer komplex blandning av vinna och förlust. Resultatet av nästan alla två partsförhandlingar kan kategoriseras som vinna-förlora (den ena parten gynnas till nackdel för den andra) , förlora-förlora (båda parterna har det sämre efter) eller vinna-vinn (båda parterna kommer ut före) . Om förhandlingen misslyckas har ingen överenskommelse nåtts och sidorna tvingas söka alternativa lösningar.

Förhandlingsresultat

Skapa en Win-win-förhandling*

Förhandlingsresultat

Vinst-förlust resultat

Ofta i den här situationen har båda sidor försökt segra, utan större hänsyn till den andra parten. Båda sidor kan ha kommit överens med ett önskat mål och en "walk away"-punkt. I ett win-lose-scenario faller en part inom detta målintervall (eller till och med överskrider det) och den andra parten faller under sitt målintervall.

Lägg märke till att dessa resultat inträffar när båda trycks under sin "walk away"-punkt, vilket slutar med att båda sidor förlorar pengar och upplever ett oönskat resultat. Ett sådant scenario uppstår ofta när människor är omedvetna om sina bästa alternativ eller förhandlar mot sina egna intressen. Faktorer som tvång och asymmetrisk information kan också bidra till att vinna-förlora situationer. Detta tillvägagångssätt, som kännetecknas av en konkurrenskraftig och nollsummementalitet, syftar till att säkra det bästa scenariot för den ena sidan samtidigt som man bortser från den andras intressen. Ett exempel på vinst-förlust-resultat kan vara när en köpare förhandlar fram en betydande prissänkning från en leverantör, vilket leder till minskade vinstmarginaler för leverantören. Däremot syftar en win-win-strategi till att skapa lösningar som gynnar alla inblandade parter. Den erkänner att uppfattningar om situationen är relativa och att rättvisa är avgörande för att en situation ska anses inträffa rättvist. I det klassiska fångdilemmat, till exempel, skulle det bästa resultatet vara att båda sidor samarbetar och frigörs, men sänkta förväntningar och bristande förtroende gör det mindre sannolikt att uppnå en sådan win-win-situation.

Förlora-förlora resultat

Att anta en förlora-förlust-strategi i förhandlingar kan leda till otillfredsställande slut för alla inblandade, eftersom det fokuserar på stela positioner och misslyckas med att utforska samarbetslösningar som maximerar värdet. I ett Lose-Lose-scenario medger båda parter förhandlingspositioner utanför sina målintervall. Om förhandlarna misslyckas med att komma överens kan båda parter hamna i sämre positioner än när de inledde förhandlingarna, detta ingår ofta som ett förlora-förlust-resultat. Detta inträffar ofta när samarbete och effektiv kommunikation misslyckas.

Om en eller båda sidor inte kan gå därifrån, men är ovilliga att göra eftergifter, kommer båda att tvingas ta itu med de dåliga konsekvenserna av att inte nå en överenskommelse. Alternativt kan båda sidor vara för snabba att göra eftergifter och nå en kompromiss som är rättvis, men skadlig för båda sidor. På samma sätt, om båda parter har fel om fördelarna med vad den andra sidan erbjuder, kan de komma överens som de senare kommer att ångra. Ett exempel på en förlust-förlust-situation kan vara när två företag deltar i ett budkrig om ett kontrakt, vilket driver upp priset utöver vad som är rimligt för någondera parten.

Win-Win-resultat

I detta scenario strävar båda parter efter att uppnå resultat som ligger inom deras målintervall, vilket resulterar i ömsesidigt fördelaktiga överenskommelser. Det kan handla om att nå en rättvis medelväg eller skapa kreativa lösningar som förbättrar båda parters ställning.

Win-win-scenarier uppstår när båda sidor förstår värdet av en bra affär och har kompatibla mål, vilket ökar sannolikheten för ett positivt resultat. Även om det finns en risk att försöka pressa den andra sidan till en förlorande position, inser parterna ofta att dessa resultat är de mest stabila och hållbara. Sådana resultat skapar en rättvis och relativ situation där båda parter gynnas, vilket minskar chanserna för framtida konflikter.

De som är inblandade i en win-win-situation har ett gemensamt incitament att engagera sig i framtida förhandlingar och etablera en ömsesidigt fördelaktig arbetsrelation. Till exempel, när två företag förhandlar fram ett partnerskapsavtal som ökar deras marknadsandelar och lönsamhet, exemplifierar det en win-win-situation där båda sidor förstår vikten av att skapa fördelaktiga lösningar.

Strategier för framgångsrika förhandlingar

  • Fokus på Win-Win: Sikta på att skapa dessa situationer genom att identifiera gemensamma intressen och utforska kreativa lösningar som maximerar värdet för alla inblandade parter. Detta tillvägagångssätt främjar positiva relationer och långsiktig framgång.
  • Effektiv kommunikation: Öppen och ärlig kommunikation är avgörande för att förstå båda sidors behov och intressen. Lyssna aktivt, ställ frågor och säkerställ klarhet för att skapa rapport och undvika missförstånd.
  • Samarbete framför konkurrens: Byt tänkesätt från att vinna-förlora till ett samarbetssätt. Uppmuntra samarbete, problemlösning och utforskande av gemensamma intressen. Genom att arbeta tillsammans kan båda sidor uppnå bättre resultat.

Exempel på Win-Win-situationer

Denna strategi innebär att prioritera ömsesidiga vinster, främja öppen kommunikation och aktivt söka samarbetslösningar som möter behoven och intressen hos alla inblandade parter. Övertygande exempel på dessa situationer på arbetsplatsen involverar scenarier där anställda och arbetsgivare hittar ömsesidigt fördelaktiga lösningar som ökar medarbetarnas tillfredsställelse, främjar produktiviteten och bidrar till organisationens övergripande framgång.

Följande är några exempel på win-win situationer:

  • Flexibilitet på arbetsplatsen: När det kommer till anställningsdiskussioner är det viktigt att skapa positiva lösningar som att erbjuda anställda flexibla arbetsarrangemang som distansarbete eller flexibla arbetstider. Organisationer främjar inte bara balansen mellan arbete och privatliv, utan främjar också ökad produktivitet och arbetstillfredsställelse. Sådana arrangemang erkänner vikten av att tillgodose individuella behov samtidigt som man säkerställer att arbetsförväntningarna uppfylls, vilket resulterar i en ömsesidigt fördelaktig situation. De som är involverade i detta win-win-scenario inser att samma resultat kan uppnås genom olika tillvägagångssätt, med förståelse för att det relativa resultatet är det som är viktigt för att skapa en rättvis och effektiv arbetsmiljö.
  • Strategiska partnerskap: När två företag i kompletterande branscher går samman och bildar strategiska partnerskap kan de skapa positiva lösningar som leder till ömsesidig tillväxt och framgång. Genom att utnyttja sina respektive styrkor och resurser tillåter dessa partnerskap båda parter att utöka sin kundbas, öka intäkterna och öka sin marknadsräckvidd. I det här scenariot är resultatet relativt, eftersom båda sidor kan vinna och ingen av parterna förlorar pengar. Detta skapar en rättvis och ömsesidigt fördelaktig situation där två sidor förstår värdet av samarbete och inser att samarbete kan resultera i minskade risker och förbättrade utsikter till framgång.

Vinn-vinn-situationsexempel för elevers lärandeförhandling kan vara gruppprojekt där samarbete leder till förbättrade läranderesultat, eller klassrumsdiskussioner som främjar kunskapsdelning och kritiskt tänkande bland alla elever.

Förlora-förlora situationsexempel

  1. En leverantör och en återförsäljare lyckas inte nå en ömsesidigt fördelaktig överenskommelse om prissättning och villkor, vilket leder till ett sammanbrott i deras affärsrelation och förlust av potentiella möjligheter för båda parter.

  2. En sammanslagning mellan två företag lyckas inte anpassa deras organisationskultur och strategiska mål, vilket resulterar i interna konflikter, minskad produktivitet och förlust av marknadsposition för båda enheterna.

Vinn-förlust situationsexempel

  • Tillvägagångssätt för att lösa konflikter med vinst och förlora innebär ofta att en part utövar dominans eller använder maktdynamik för att övermanna den andra, vilket resulterar i en lösning som tillgodoser den vinnande partens intressen samtidigt som man bortser från den andra partens oro och behov.
  • I ett konkurrensutsatt bud sänker en leverantör avsiktligt sina priser avsevärt för att vinna ett kontrakt, vilket gör att deras konkurrent förlorar möjligheten, vilket exemplifierar ett vinst-förlustresultat.
  • En säljare pressar en kund att köpa onödiga tillägg eller uppgraderingar, maximera sin egen provision men lämnar kunden med ett ogynnsamt resultat, vilket visar en win-lose-dynamik.

En liten spelteori

I spelteorin (tillämpningen av matematisk modellering på tävling och beslutsfattande) kallas vissa tävlingar, eller spel, " nollsumma ". I nollsummespel kan en spelare bara gynnas till lika nackdel för en annan betalare. Ett exempel på detta är att dela en ändlig resurs; varje ökning av en spelares lager måste tas från en annan spelares lager. Eftersom resursen bara kan överföras mellan spelarna, kommer varje förändring från lika division att vara en win-förlust-situation.

Alla spel är inte nollsumme. Faktum är att många situationer i den verkliga världen, även konkurrensutsatta, kan lösas på ett sätt som låter båda parter gå före. Dessa icke-nollsummespel är det som möjliggör samarbete, marknadsekonomier och prosociala aktiviteter.

Exempel - Tre olika resultat

Imagine Craftsy Corp. förhandlar med Alexa om att sälja sina hantverksmässiga widgets. Deras erfarna kuratorteam tycker att hon har en fantastisk produkt med mycket potential. Den enda knäpppunkten i kontraktet är antalet widgets Craftsy Corp. behöver från Alexa för satsningen.

Hantverksmässiga widgets är arbetsintensiva, så det har varit svårt för Alexa att skala sin verksamhet. Hon har bara 250 widgets i lager och skulle förmodligen kunna tjäna 250 fler, om hon skulle behöva, innan pengarna tar slut. Craftsy Corp. måste börja med minst 1000 widgets för att täcka den fasta kostnaden för att ta med Alexa ombord.


Låt oss se de möjliga resultaten av detta scenario.

Exempel på Förhandlingsresultat

Skapa en Win-win-förhandling*


  1. Win-Lose: Kunden ber försäljaren att leverera 1 000 enheter och uppger att hon kommer att få 30% vinst när de säljer. Försäljaren säger att eftersom de bara har 250 enheter vid tillfället kanske de ska börja med att leverera 500 enheter. Kunden säger att policyn är tydlig, och det är inte möjligt. Försäljaren säger okej, men är nervös över idén och kostnaden.

  2. Förlora-förlora: De är båda överens om att börja med 500 enheter, men detta ändrar vinstfördelningen. Kunden tycker att affären inte är värd hennes tid, och försäljaren inser att hon knappt kommer att göra en vinst. Ingendera sidan "vinner".

  3. Win-Win: Försäljaren medger att det är bäst att börja med 500 enheter, och kunden går med på att hjälpa det lilla företaget med ett partnerskapsprogram. De vinner båda.

Hur man Förhandlar för ett Win-win-resultat

1

Förbered och Samla in Information

Innan du går in i en förhandling, undersök och samla in så mycket information som möjligt om den andra parten, deras behov, mål och begränsningar. Förstå dina egna intressen, prioriteringar och alternativ också. Ju mer kunskap du har, desto bättre kan du identifiera potentiella områden för kompromisser.

2

Fokusera på Intressen, Inte Positioner

Istället för att strikt hålla fast vid specifika krav eller ståndpunkter, försök att avslöja båda parters underliggande intressen. Ställ frågor för att förstå den andra sidans motiv, behov och oro. Genom att identifiera gemensamma intressen kan du hitta kreativa lösningar som möter båda parters behov.

3

Öva Aktivt Lyssnande

Lyssna aktivt på den andra partens perspektiv utan att avbryta eller göra antaganden. Visa genuint intresse för att förstå deras synvinkel. Förtydliga eventuella missförstånd och parafrasera deras uttalanden för att visa att du är aktivt engagerad i konversationen.

4

Bygg Rapport och Empati

Att etablera en positiv relation med den andra parten kan underlätta förhandlingsprocessen. Hitta gemensamma grunder och avtalsområden för att bygga relationer. Visa empati genom att erkänna deras oro och visa en vilja att samarbeta mot en lösning.

5

Prioritera och handla eftergifter

Function host is not running.
6

Function Host is not Running.

Förklara tydligt dina behov, problem och föreslagna lösningar. Var självsäker, men respektfull, när du uttrycker dina åsikter. Använd "jag"-påståenden för att undvika att låta anklagande och upprätthålla en konstruktiv atmosfär.

7

Behåll ett Problemlösningstänk

Se förhandlingen som en gemensam problemlösningsprocess snarare än en vinna-förlust-kamp. Håll fokus på att hitta lösningar som maximerar ömsesidig nytta och tillgodoser båda parters intressen.


Din tur

Alla samtal kan inte avslutas till båda sidors belåtenhet, men en win-win-lösning är mycket mer sannolikt med viss planering innan mötet. För din nästa diskussion, försök att använda Storyboard That för att föreställa dig scenarier och välj ett som leder till ett önskvärt resultat. Storyboards är ett utmärkt verktyg för att presentera båda sidors intressen och förutspådda beteenden. Denna utforskning kan avslöja om förhandlingen är ett nollsummespel, hur ett framgångsrikt resultat skulle se ut och var det kan vara bäst att gå därifrån.

Vidare läsning

Om du vill veta mer om förhandlingar och hur du kan förbättra dina resultat, titta på vår artikel om Getting To Yes och principiella förhandlingar.

Vanliga Frågor om Förhandlingsresultat

Vad är en vinn-förlust-situation?

En win-lose-situation hänvisar till en förhandling eller ett resultat där en part uppnår sina önskade mål medan den andra parten lider en förlust eller missgynnas.

Vad är en win-win situation?

En win-win-situation är en förhandling eller ett resultat där båda parter gynnas och uppnår sina önskade mål.

Vad är en förlora-förlust-situation?

En förlora-förlora-situation är ett scenario där alla inblandade parter upplever negativa konsekvenser eller utfall.

Vad är fångens dilemma och hur hänger det ihop med förhandlingsresultat?

The Prisoner's Dilemma är ett klassiskt exempel på en förlora-förlora-situation i konfliktlösning där två personer, som agerar i egenintresse, gör val som leder till ett suboptimalt resultat för båda. Det understryker vikten av samarbete och förtroendeskapande i förhandlingar för att undvika sådana scenarier.

Hur påverkar kulturell mångfald företagsförhandlingar?

Kulturell mångfald kan påverka förhandlingsstilar, kommunikationsnormer och beslutsprocesser. Det är avgörande att förstå och respektera kulturella skillnader för att effektivt kunna navigera i förhandlingar och bygga produktiva relationer i olika företagsmiljöer.

Vilka är några vanliga förhandlingsstrategier som används i företagssammanhang, och hur kan maktdynamik påverka förhandlingsresultaten i en företagsmiljö?

I företagsförhandlingar är det viktigt att förstå och använda vanliga förhandlingsstrategier som att aktivt lyssna, utforska alternativ, sätta tydliga mål, bygga relationer och hitta gemensamma grunder. Dessa strategier syftar till att främja samarbete och uppnå ömsesidigt fördelaktiga resultat. Effekten av kraftdynamik kan dock inte förbises. Maktdynamik kan påverka förhandlingsresultat i en företagsmiljö, eftersom parter med större inflytande eller auktoritet kan ha en fördel, vilket potentiellt kan resultera i fler win-lose-situationer. Därför blir navigering av maktdynamik avgörande i förhandlingar genom att fokusera på intressen, upprätthålla öppen kommunikation och söka samarbetslösningar som tillgodoser behoven och farhågorna hos alla inblandade parter. Genom att använda effektiva förhandlingsstrategier samtidigt som man överväger maktdynamik, kan företag öka chanserna att uppnå gynnsamma resultat och bygga starkare relationer.

Leta efter andra artiklar i avsnittet Förhandlingsresurser.
*(Detta kommer att starta en 2 veckors gratis prov - inget kreditkort behövs)
https://www.storyboardthat.com/sv/articles/b/win-win-förhandling
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Alla rättigheter förbehållna.
StoryboardThat är ett varumärke som tillhör Clever Prototypes , LLC och registrerat i US Patent and Trademark Office