5 steg för att skapa ett flödesdiagram
En flödesschema är en visuell representation av en process. Målet med ett flödesschema är att demonstrera flödet av processen i ett steg för steg, och belysa olika möjliga utfall baserat på olika möjliga vägar. Genom att skapa och analysera ett flödesschema kan du visualisera var du startar, ditt slutmål och varje uppgift du behöver slutföra för att komma dit. Att kunna få processen ner på papper i ett lättförståeligt dokument gör att du kan trimma bort tidskrävande steg och skapa den snabbaste och mest effektiva vägen för att uppnå ditt slutmål.
- Terminatorer - Terminatorer är ditt start- och slutpunkter i ditt flödesdiagram. Startterminatorn indikerar den punkt där processen börjar, oavsett om det är när du når en viss summa pengar eller ett visst datum. Slutterminatorn är när ditt mål, en tidsgräns eller ett mål uppnås. Eftersom de båda är terminatorer bör de dela en form / färg i flödesschemat för organisationsändamål.
- Process - Nästa steg efter startterminatorn är processen. Vad ska du göra först för att nå din slutterminator? Vad är det då? Dessa är handlingar som kan styra din process senare.
- Data - När processen är klar är det dags att analysera. Kompilera data som ackumuleras från din process och välj vilka mätvärden som är viktiga att fokusera på.
- Beslut - Nu när du har alla dina uppgifter och har bestämt vilka nummer som är störst, kan du fatta ett beslut. Baserat på de uppgifter du har, vilken väg tar du nu? Använd kontakter för att bestämma möjliga vägar som förgrenar sig från ditt flödesschema.
- Dokument - Se till att notera och spela in hur experimentet gick, vad du lärde dig och det slutliga beslutet du gjorde. Det är viktigt att dokumentera all denna information så att du kan referera till den för liknande framtida test.
Vanliga Frågor om Affärsflödesscheman
Vilka är de olika typerna av flödesscheman?
Det finns flera olika typer av flödesscheman, inklusive processflödesscheman, swimlane-flödesscheman, dataflödesdiagram och arbetsflödesdiagram.
Kan flödesscheman användas i projektledning?
Ja, flödesscheman kan användas i projektledning för att visualisera projektarbetsflöden, identifiera potentiella problem och förbättra projekteffektiviteten.
Hur ofta ska flödesscheman uppdateras?
Flödesscheman bör uppdateras närhelst en process eller arbetsflöde ändras eller uppdateras. Det är viktigt att hålla flödesscheman uppdaterade för att säkerställa att alla intressenter följer de senaste rutinerna.
Kan flödesscheman användas i kvalitetsstyrning?
Ja, flödesscheman kan användas i kvalitetsstyrning för att identifiera ineffektivitet och möjligheter till förbättringar, standardisera processer och säkerställa att kvalitetsstandarder uppfylls.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Alla rättigheter förbehållna.
StoryboardThat är ett varumärke som tillhör Clever Prototypes , LLC och registrerat i US Patent and Trademark Office
