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  • Para realizar el reembolso de la caja menor el funcionario encargado de manejarla caja menor elabora una planilla informando en detalle todos los conceptos pagadoscon sus soportes, la cual se envía al departamento de contabilidad para su aprobación;una vez aprobado el desembolso para registrar la caja menor, se elabora el cheque.
  • Maestra y ¿cómo hacemos para contabilizar egresos o los aumentos y disminuciones de la caja?
  • Bien chicos, para la contabilización de egresos en caja se carga a cada concepto de gastos por el valor correspondiente a las compras y gastos, según los soportes de caja menor,y se hace un crédito a la cuenta de bancos.
  • Para entender el aumento o disminución de caja menor hay que tener en cuenta que en muchas ocasiones se presentan demasiados reembolsos, lo que complica el manejo contable. Para subsanar esto se debe incrementar el fondo fijo de manera que su reembolso sea máximo de 2 veces al mes; también se presenta el caso contrario y entonces se debe disminuir el fondo.
  • Para el aumento sacamos el dinero de bancos y la llevamos a caja menor, y por el contrario para la disminución de dinero la sacamos de caja menor y este dinero es llevado a caja general.
  • Maestra como el arqueo es una sorpresa debemos tener siempre los archivos, dcumentos y demas registros organizados para que nos de el total del fondo fijo que debemos tener
  • Muy bien Juan, estás en lo correcto
  • Deben tener en cuenta que se pueden presentar diferentes casos para los cuales deben de estar preparados como los sobrantes de efectivo: este dinero se retira de la caja menor y se ingresan en la empresa como aprovechamiento para la empresa:
  • Y Faltante de efectivo: se le cobra al empleado encargado del manejo, ordenándole elreintegro del dinero o se deduce por nómina.Por esta razón deben de ser muy ordenados con los registros
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