До: г-н Михаел Смит, Директор на Операциите От: Кимбърли Хъдсън, Главен Изпълнителен Директор Предмет: Технически Данни на Среща в Сряда
Уважаеми Господин Смит,
Начин на Употреба:
Беше хубаво да сте като член на нашия екип. Надявам се, че досега сте се наслаждавали на времето си в MindWorks, Inc. и бих искал да ви напомня да се свържете с мен, ако имате някакви въпроси. Чудех се дали ще имате достъп до някои технически данни за операциите на заседанието на борда в сряда в 9 часа сутринта. Бихме искали да обсъдим интегрирането на някои нови технологии и евентуално разширяване на нашето присъствие в чужбина. Аз ще бъда в кабинета си до обяд днес, ако имате някакви въпроси по тази молба. Благодаря ви за времето си и скоро ще говоря с вас. За Разбирането, Ким Хъдсън - Кимбърли У. Хъдсън Главен Изпълнителен Директор на MindWorks, Inc. 40 Крос Стрийт Eastha, NY 35201 Тел: (555) 123-4567 Факс (555) 456-7890 kimberly.hudson@mindworks.com www.mindworks.com
ЗАГЛАВИЕ:
Това е съдържанието на съобщението ви или причината, поради която пишете имейла. Отново стигни до точката. Не се забивайте в детайли, особено ако искате да се срещнете или да се обадите по телефона. Дайте на получателя това, което трябва да знаят, включително важни дати, крайни срокове или часове.
Правилно поздравяване, включително "Уважаеми" или "Добро следобед / сутрин" + Име Датата в горния десен ъгъл не е необходима, но понякога е полезно, ако материалът в електронната ви поща е чувствителен към времето. Опитайте се да го настроите в европейски формат с деня месец.
Правилното затваряне, което може да включва "Пожелания", "С уважение" или "С уважение" и пълното ви име, ако сте първият имейл, име на следващите имейли - пълната ви информация трябва да бъде във вашия файл за подпис
Отваряйте се с приятна обстановка, но я запазвайте кратко. Искате да признаете, че пишете на друго човешко същество, но денят е кратък, така че не искате да поемете твърде много време!
Запишете се с кратка любезност, обикновено благодарите на получателя за своето време или внимание към въпроса.
Винаги се уверете, че изпращате имейла на подходящия човек! Трябва да се появи тяхното име и / или заглавие. Уверете се, че обектът ви е ясен - никога не оставяйте това празно! Искате да се уверите, че получателят не го пренебрегва.
15 март 2019 г.
Обръщение:
Забележка на Благодарност / Pleasantry:
ПРЕДМЕТ:
Хед / Любезности:
Указания: Изгответе имейл на шефа си, който иска одобрение за известно време за почивка след 2 месеца.
Съдържание на Съобщението:
ОТ:
ДА СЕ:
Закриване
Дата:
Обръщение:
Забележка на Благодарност / Pleasantry:
ПРЕДМЕТ:
Хед / Любезности:
Указания: Изгответе имейл на учителя си, за да поискате справка за работа, за която планирате да кандидатствате.
Съдържание на Съобщението:
ОТ:
ДА СЕ:
Закриване
Дата:
Обръщение:
Забележка на Благодарност / Pleasantry:
ПРЕДМЕТ:
Указания: Изгответе имейл на данъчния си счетоводител, в който се моли да ви изпрати копие от данъчната декларация за IRS от миналата година.
Хед / Любезности:
Съдържание на Съобщението:
ОТ:
ДА СЕ:
Закриване
Дата:
Вашият файл за подпис се появява в долната част на всеки имейл, който изпращате. Тя трябва да съдържа информацията за контактите ви, включително пълното ви име, фирма или принадлежност, адрес, телефон и факс, имейл адрес и уебсайт, ако е приложимо. Някои компании имат лого или мото. Не трябва да има сладки цитати или снимки.
Вашето Пълно име
Какво съдържа вашият подпис файл? Поставете тази информация тук.
Вашето Пълно име
Какво съдържа вашият подпис файл? Поставете тази информация тук.
Вашето Пълно име
Какво съдържа вашият подпис файл? Поставете тази информация тук.