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- LANETSI PRESTAMO Y CONSULTA DE DOCUMENTOS
- Debo ir al archivo
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- PROCESO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
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- Reciba un cordial saludo,Amabalemente solicito información y proceso necesaro para acceder a los documentos contables de la empresa.
- GESTIÓN DOCUMENTAL
- Claro Silvia ya realicé este paso
- Buenos días Silvia, necesito los archivos financieros de la empresa
- Comprendo, para acceder ha ellos debes seguir el procedimiento; con antelación debes enviar un correo con la petición
- Buenos días Andrés, ¿en que podemos ayudarte?
- Andrés García de la dependencia de contabilidad, necesita para el informe Financiero la información de los años anteriores.La información se encuentra en el área de archivo y Andrés debe dirigirse allí para acceder a la esta.
- CONDICIONES Y NORMAS PARA LA RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
- Gracias Enrique, me los llevaré a casa y los traeré mañana temprano
- Hola Andrés, Silvia me solicitó que te entregará los folios con la información financiera
- 1. De acuerdo con el proceso establecido en la empresa Andrés debe enviar una solicitud vía correo con antelación sobre la documentación requerida.
- REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA
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- Firmé el consentimiento de responsabilidad debo tener mucho cuidado de no dañar ninguna hoja
- 2. Se lleva un control de registro, en el cual el funcionario firma la plantilla de préstamo de documentos
- ÁREA DE ARCHIVO
- Buenos días
- Perfecto,es necesario que firmes la Planilla de préstamo de documentos
- 3. Estado de entrega de documentos: se comunica que el folio o carpeta esta completo, observaciones, se coloca fecha, y se deja claro que no se puede sacar de las instalaciones,
- No sabia que no puedo llevarme los folios; gracias Enrique me has salvado de tener líos
- El folio o carpeta esta completa, no se dejan observaciones, se coloca fecha, y NO se puede sacar de las instalaciones
- I
- II
- III
- SOPORTES
- 4. El funcionario debe firmar un consentimiento de responsabilidad en el que se compromete a entregar el documento en el estado que se entregó, y a no compartir inadecuadamente esta información
- I
- II
- III
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- SOPORTES
- Espero terminar pronto de recopilar la información
- 5. Se deben entregar los documentos solicitados dentro de un margen de tiempo para no incurrir en sanciones
- Debo ir a devolver los documentos que me prestaron para no tener sanciones
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