En la universidad XYZ se llevan a cabo procesos y actividades de préstamo equipos tecnológicos al personal administrativo, docente y estudiantil, este proceso se lleva en gran parte de forma manual y se apoya en algunos procesos ofimáticos distribuidos en Excel que dificultan el control, registro, estado de préstamos y otros que generan traumatismos durante el desarrollo de actividades y procesos en esta área
PROBLEMÁTICA DE LA UNIVERSIDAD
esta situación a generado muchos problemas , y cada vez que viene alguien a pedir prestado un dispositivo siempre se nos presenta un problema con el documento de Excel, donde tenemos relacionado quienes tienen los dispositivos.
es por estos problema que se nos a ocurrido la idea de pedirle la opinión a un ingeniero de sistemas y nos va a presentar  una propuesta para mejorar la situación.
PLANTEAMIENTO DE SOLUCIÓN
Para que no se siga presentando esta situación debido a que no cuentan con un control ordenado y adecuado, se debe realizaruna sistematización de esta actividad de manera que permita optimizar los prestamos de dispositivos que garantice un orden, seguridad y el cumplimiento de la entrega de los mismos.
Frente al inconveniente presentado se puede construir un programa de Software el cual cumpla y automatice la actividad
OPINIÓN DE INGENIERA EN SISTEMAS 
para mejorar el sistema de prestamos de dispositivos tecnológicos se creara un programa con entorno webEl programa contará con una base de datos la cual será alimentada con los ítems a disposición de prestamos de la universidad, demarcados con un único código de registro, nombre y cantidad de elementos de manera de inventario controlado.este permitirá a los usuarios ver elementos disponibles digitalmente de diferentes áreas para solicitar, también permitirá a los usuarios que les recuerde con notificación a sus dispositivos celulares cuando deberán entregar el equipoque tiene en su poder para que no se atrasen con la entrega.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES 
EMPEZARÉ CON LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
1.El programa debera validar los usuarios y permitir agregar a los usuarios con codigo unico, nombre y correo electronico2.contar con una base de datos de usuarios para el personal administrativo, docentes y estudiantes3.permitir el prestamo de los dispositivos tecnológicos cuando estén disponibles 4.permitir el prestamo unicamente al personal registrado en el sistema 5.permitir reaalizar busquedade equipo y cliente con los parametros del usuario 6.permitira consultar prestamos de equipos por usuario o por área7.tambien el sistema podra generar informe de cual es el area que mas requiere equipo8.controlar el tiempo de prestamo de los equipos9.el software permitirá agregar o quitar equipos 10.el Software debe mostrar que usuario tiene un determinado equipo si se encuentra prestado si no debe aparecer como disponible en el inventario 11.enviar notificación al usuario sobre el recordatorio para devolver el equipo o indicarle a un usuario que el equipo que buscase encuentra disponible 
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES 
*el software debera estar disponible 24/7*soportar ingresos ilimitados *garantizar la seguridad de los registros ingresados*el ingreso de cada usuario nuevo debe verso de forma inmediata* solo el rector podrá cambiar los datos de los equipos* cada, docente o estudiante tendrán credenciales de ingreso*el sistema deberá tener pruebas administrativas para ver su eficacia y vulnerabilidad de seguridad.se deberán hacer respaldos de la base de datos en un lugar diferente a donde esta la principal esto se hará semanalmente*se deberán actualizar las aplicaciones móviles periódicamente para así mejorar la funcionalidad y seguridad*los usuarios deben aprender a acceder a la aplicación móvil y web para poder solicitar equipos el sistema contara con politicas de seguridad de la institucion* en caso de tener un error al ingresar el sistema informara si esta registrada o bloqueada la persona.
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