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- La ética profesional en un área de compras implica una selección apropiada de proveedores congruentes, búsqueda de los mejores precios del mercado, obtención de la calidad requerida en materiales/ servicios, oportunidad de abastecimiento y responsabilidad social.
- las negociaciones entre los proveedores y el comprador han de basarse en la integridad, el respeto y la imparcialidad.
- La mayoría de las empresas no cuentan con un código de ética establecido para el comprador, pero sí de normas tácitas que dictan el accionar del área de compras.
- El gerente de compras tiene un compromiso moral, ya que la organización le otorga su confianza para disponer de sus recursos, por ello, la empresa debe de seleccionar con prudencia al responsable del área de compras y dotar al equipo a su cargo de las herramientas que sean necesarias para que pueda realizar su gestión de forma efectiva.
- los proveedores los valores éticos deben considerarse en el proceso de selección, haciendo cumplir los tiempos de entrega, ser inflexible con la calidad del producto entregado y considerar los requerimientos del usuario/ cliente / negocio. De igual forma solicitar las garantías definidas por contrato y aplicar oportunamente las sanciones y/o multas aplicables (penalidades).
- Deben establecerse también controles contra fraudes y monitorear su eficacia en forma periódica. Son necesarias auditorías en donde se crucen bases de datos de proveedores, pagos a proveedores, órdenes de compra y empleados, a fin de detectar coincidencias de direcciones, cuentas bancarias, bancos, lugar de entrega, duplicados de pedidos, facturas con receptor de pago dudoso, facturas duplicadas, falsificación de cotizaciones de proveedores para cumplir control.
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