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- नमस्कार, हमें अक्सर अकाउंट ओपनिंग फॉर्म, पासबुक, प्रमाण पत्र (Certificates) और अन्य शाखा संबंधी प्रिंटेड स्टेशनरी की आवश्यकता होती है। क्या आवश्यकता पड़ने पर हम इन्हें स्थानीय स्तर पर खरीद सकते हैं?
- नहीं। प्रिंटेड स्टेशनरी की खरीद प्रशासन विभाग द्वारा संचालित केंद्रीकृत प्रक्रिया के माध्यम से की जाती है। शाखाओं को अपनी आवश्यकता निर्धारित स्टेशनरी अनुरोध प्रक्रिया के माध्यम से भेजनी चाहिए, स्थानीय स्तर पर प्रिंटेड स्टेशनरी नहीं खरीदनी चाहिए।
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- तो शाखा स्टेशनरी की आवश्यकता कैसे भेज सकती है?
- शाखा कोआवश्यक अनुमोदनों (Approvals) के साथ अपनी आवश्यकता निर्धारित एडमिन SPOC को भेजनी चाहिए। अनुरोध को प्रशासन टीम द्वारा प्रोसेस किए जाने से पहले स्टेशनरी रिक्विज़िशन ट्रैकर में उचित रूप से दर्ज करना आवश्यक है। साथ ही, इंडेंट की गई स्टेशनरी के लिए शाखा में उपलब्ध वर्तमान स्टॉक (Stock in Hand) का विवरण भी अनुरोध में शामिल होना चाहिए।
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- प्रशासन टीम अनुरोध की समीक्षा करती है, आवश्यक अनुमोदन प्राप्त करती है, परचेज ऑर्डर (PO) जारी करती है और उसे अधिकृत विक्रेता (Empanelled Vendor) को भेजती है। इसके बाद विक्रेता स्टेशनरी को प्रिंट करके सीधे संबंधित स्थान पर भेजदेता है।
- आवश्यकता भेजने के बाद क्या होता है?