Формальная Электронная Почта 1
Текст Раскадровки
- имя Дата
- К: Г-н Майкл Смит, Директор по Операциям От: Кимберли Хадсон, Генеральный Директор Тема: Технические Данные на Совещании в Среду
- Уважаемый Господин Смит,
- Направления:
- Было приятно иметь вас в качестве члена нашей команды. Надеюсь, вы до сих пор наслаждаетесь своим временем в MindWorks, Inc., и я хотел бы напомнить вам обратиться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы. Мне было интересно, сможете ли вы просмотреть некоторые данные о технических операциях на заседании совета в среду в 9 утра. Мы хотели бы обсудить интеграцию некоторых новых технологий и, возможно, расширение нашего зарубежного присутствия. Я буду в моем офисе до полудня сегодня, если у вас есть какие-либо вопросы по этому запросу. Спасибо за ваше время, и я скоро поговорю с вами. С Уважением, Ким Хадсон - Кимберли У. Хадсон Генеральный Директор MindWorks, Inc. 40 Cross Street Eastha, NY 35201 Тел: (555) 123-4567 Факс (555) 456-7890 kimberly.hudson@mindworks.com www.mindworks.com
- НАЗВАНИЕ:
- Это содержание вашего сообщения или причина, по которой вы пишете письмо. Опять же, перейдем к делу. Не увязывайтесь в деталях, особенно если вы запрашиваете встречу или телефонный звонок по этой теме. Дайте получателю то, что им нужно знать, включая важные даты, сроки или время.
- Правильное приветствие (приветствие), включая «Дорогой» или «Добрый день / утро» + имя Дата в правом верхнем углу не нужна, но иногда это полезно, если материал в вашем электронном письме зависит от времени. Попробуйте настроить его в европейском формате с днем месяца.
- Правильное закрытие, которое может включать в себя «С уважением», «С уважением» или «С уважением» и ваше полное имя, если первый адрес электронной почты, имя на последующих письмах - ваша полная информация должна быть в вашем файле подписи
- Откройте с приятным, но держите его кратким. Вы хотите признать, что вы пишете другому человеку, но день короткий, поэтому вы не хотите занимать слишком много времени!
- Выйдите с кратким удовольствием, обычно благодарив получателя за их время или внимание к этому вопросу.
- Всегда следите за тем, чтобы вы отправили письмо правильному человеку! Должно появиться их имя и / или название. Удостоверьтесь, что ваш объект ясен - никогда не оставляйте это пустым! Вы хотите удостовериться, что получатель этого не замечает.
- 15 марта 2019 года
- Приветствия:
- Примечание Благодарности / Приятства:
- ПРЕДМЕТ:
- Открывалка / Шутки:
- Направления: Составьте электронное письмо своему начальнику с просьбой утвердить некоторое время отпуска через 2 месяца.
- Содержание Сообщения:
- ОТ:
- ЧТОБЫ:
- Закрытие
- Дата:
- Приветствия:
- Примечание Благодарности / Приятства:
- ПРЕДМЕТ:
- Открывалка / Шутки:
- Направления: Составьте электронное письмо своему учителю с просьбой указать ссылку на задание, на которое вы планируете подать заявку.
- Содержание Сообщения:
- ОТ:
- ЧТОБЫ:
- Закрытие
- Дата:
- Приветствия:
- Примечание Благодарности / Приятства:
- ПРЕДМЕТ:
- Направления: Составьте электронное письмо своему налоговому бухгалтеру с просьбой направить вам копию налоговой декларации IRS с прошлого года.
- Открывалка / Шутки:
- Содержание Сообщения:
- ОТ:
- ЧТОБЫ:
- Закрытие
- Дата:
- Ваш файл подписи появится внизу каждого отправляемого вами письма. Он должен содержать вашу контактную информацию, включая ваше полное имя, компанию или аффилиацию, адрес, номер телефона и факса, адрес электронной почты и веб-сайт, если это применимо. Некоторые компании имеют логотип здесь или девиз. Не должно быть никаких симпатичных цитат или изображений.
- Ваше Полное имя
- Что в вашем файле подписи? Поместите эту информацию здесь.
- Ваше Полное имя
- Что в вашем файле подписи? Поместите эту информацию здесь.
- Ваше Полное имя
- Что в вашем файле подписи? Поместите эту информацию здесь.
Создано более 30 миллионов раскадровок