Gestión de Proyectos

Gestión de Proyectos

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  • Bienvenidos a la historia de la empresa de publicidad "Su mejor imagen S.A".La compañía se encarga de los cambios de imagen o logos publicitarios de empresas que lo requieran, maneja sus proyectos de manera simulteanea.Actualmente esta a punto de iniciar la ejecución de un proyecto para crear la imagen publicitaria de un Centro comercial en Bogotá.Adicional esta apunto de comenzar a reliazar la planeación para el cambio de imagen de un Banco reconocido en Colombia.
  • Hola!, Soy el gerente de proyectos. Al día de hoy estoy monitoreando la ejecución para el cambio de imagen del Centro comercial
  • Hoy también inicio la planeación para el cambio de imagen del banco a nivel nacional
  • Gerente, le tengo una mala noticia, con respecto al material para el aviso principal del centro comercial
  • El material necesario, para que realizar la primera actividad del cronograma y de la cual otras actividades dependen no llego. El proveedor me dice que se demora 3 días más de lo estimado
  • Jefe de compras, no te preocupes cuentame que inconveniente tenemos
  • Si, señor.
  • Vale, Jefe de compras yo me encargo de actualizar el cronograma y la operación para no vernos afectados en la fecha de entrega.
  • Entiendo la novedad, para las señales internas y los logos secundarios del centro comercial el material ya lo tenemos?
  • Debido a que la tarea número 2 tiene una dependencia discrecional, es posible que empiece la tarea número 8 mientras llega el material. Dando el tiempo para que otras áreas puedan adelantar sus tareas. De esta manera el compromiso de entrega no se ve afectado
  • Adiccional, para mitigar el impacto de días, cuando la tarea numero 4 tenga un avance del 50% iniciaré la tarea número 3. De esta manera aplico el método de compresión de programación.
  • Días después...
  • Actualmente la planeación para el cambio de imagen del banco ya fue enviada. Se realizo una estimación absoluta basada en los horarios de trabajo de nuestra compañía. Ya esta el cronograma descompuesto por actividades, el número de personas que necesitamos asignadas de acuerdo a su disponabilidad para cumplirle con la fecha al cliente.
  • Oh! No... Yo no cuento con la cantidad de instaladores para cumplir, con la meta de instalaciones diarias.
  • Perfecto, recordemos que el punto crítico se encuentra en la instalación de los avisos debido a que es a nivel nacional.
  • No te preocupes, Coordinadora logística, se muy bien que no contamos con la cantidad del personal necesario. Por eso use el método de Crashing, vamos a incluir otros recursos con el fin de cumplir los tiempos de entrega.
  • Que bueno, de esta manera si podemos cumplir con la meta pactada
  • Y lo mejor de todo es que estamos dentro del presupuesto del proyecto.
  • S
  • Si gerente, al seguir la planeación de acuerdo al cronograma que tienes ya no se nos volverá a presentar el error que tuvimos con la instalación en el hospital
  • El trabajo si que ha estado en movimiento. Me alegra trabajar en una compañía de la cual sus clientes esten satisfechos con los resultados
  • Coordinadora Logística, Ya tienes listo los documentos y permisos necesarios para la instalación de los avisos del centro comercial?
  • Viste el nuevo centro comercial, es espacioso. Me encanto el diseño de sus avisos, se ven imponentes aún para ser un edificio tal alto
  • Mi hijo contrato la empresa que se encargo de sus avisos. Me conto que quedaron muy satisfechos. Mi hijo me conto que la empresa siempre estuvo cumpliendo todos los requisitos que solicitaron de la mejor manera y cumpliendo los tiempos pactados
  • Gerente; Aceptaron realizar el cambio de imagen del centro comercial nuevo en Cali. No vamos a lograrlo no tenemos suficiente personal para decoración de las señales
  • Si, no te preocupes. Con la experiencia del anterior centro comercial tenemos un poco más de experiencia en este nuevo proyecto. Accional por el personal no te preocupes. Podemos realizar la mitigación llegando a un acuerdo para pagar las horas extras de nuestro personal
  • Historieta creada por:Johan Sarmiento Becerra
  • Referencias:2.4 Dominio de desempeño de la planificación, páginas 51 a 67 de la Guía del PMBOK®. séptima ediciónPrototypes, C. L. (s. f.). Software Gratuito de Creación de Guiones Gráficos:Creador de Guiones Gráficos en Línea | StoryboardThat. Storyboard That. Recuperado 4 de noviembre de 2022,de https://www.storyboardthat.com/es
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