DOCUMENTOS DE UNA IMPORTACION

Updated: 10/2/2021
DOCUMENTOS DE UNA IMPORTACION

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  • 4-Ok, entiendo es ahí cuando el exportador nos envía una factura proforma para revisar y aprobar 
  • 1-Hola, quiero saber como nace un proceso de importación
  • 2-Lo primero que se hace es que el importador envía una orden de compra a nuestro proveedor en el exterior
  • 3-En esta orden se solicita las condiciones y productos que se requieren
  • 7-Cuando todo esta acordado el exportador nos envía factura comercial , lista de empaque y certificado de origen
  • 8-El agente nos comparte el documento de transporte dependiendo de su medio de transporte en este caso marítimo es BL y nuestra aseguradora la póliza global
  • 6-Así es, también debemos informar los datos del agente a nuestro proveedor para que programen la entrega
  • 5-Como nuestro termino es es EXW le debemos notificar a nuestro agente de carga para que programe la recogida de la carga
  • 9-Posterior a esto el agente de carga nos envía una factura de flete internacional, todos estos documentos se le van entregando a la agencia de aduanas para que adelanten tramites a la cual ya le hemos entregados poderes DIAN y demás documentos requeridos para actual a nuestro nombre
  • 10-Asi es, con estos documentos la agencia realiza la declaración de importación, es importante resaltar que hay casos en los que se requieren documentos como registros de importación y permisos de entidades reguladoras para la importación, en este caso nuestra carga no aplica a nada de esto.
  • 11-Hablemos de los documentos:-Proforma: este es un documento en el cual nos dan una posible oferta es de manera voluntaria y solo es para revisar las condiciones que nos ofrecen -Factura: Este si es un documento definitivo debe tener datos de el exportador e importador, precio unitario, total, moneda de pactada forma de paga termino pactado numero y fecha -Lista de empaqué: en esta se informa modo de embalaje cantidad de paquetes también debe tener la información de exportador e importador -BL bill of lading en este documento el que envía le da la responsabilidad al comprador y debe tener claramente la cantidad de peso, bultos y demás de acuerdo a los demás documentos -Póliza de seguro: se expide para asegurar la carga contra pérdida o daño, la da el corredor de seguros antes de embarcar; con esto se certificaque la carga se asegura durante el transporte.
  • 12-Tambien tenemos:-Certificado de origen: es un documento que genera el exportador para certificar que la carga es originaria del pais y nos puede brindar tarifas de arancel preferencial -factura de flete internacional: nuestro agente de carga nos comparte la factura e la cual esta los gastos y fletes estos son indispensables para realizar la declaración de importación; esta declaración es donde se ingresa toda la información de la mercancía; declarantes numero de documentos fechas descripción de la carga, partidas arancelarias y cada detalle relevante-Para algunas mercancía se requieren permisos de entidades como ICA, INVIMA entre otros su función es cumplir algunas características para poder ingresar al pais-registros o licencias de importación son usadas para cumplir la norma de algunas partidas arancelarias y es un documentos soporte de la importación
  • Es muy importante saber que todos los documentos soporte de la importación se deben conservar en original como mínimo un periodo de 3años ya que en este tiempo la DIAN tiene la protesta de hacer algún requerimiento