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Criterios de eventos
Updated: 8/21/2020
Criterios de eventos
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  • Los eventos sociales están más enfocados al ámbito privado, familiar o de relaciones sociales que inducen a una mejora en los vínculos afectivos entre los invitados.
  • FASE 1: común para organizar un evento es la elaboración de un briefing. Es decir, un documento que se revisa continuamente y donde se plasma el planteamiento estratégico que se va a llevar a cabo para cumplir las metas fijadas. En él se comunica lo que se quiere hacer y los objetivos que se quieren conseguir.
  • FASE 2 : Desarrollo del briefing: donde se definen los objetivos, el público objetivo, la cantidad de asistentes, la fecha, la sede y las características del tipo de evento a realizar.
  • FASE 3: Análisis de los objetivos En este paso se fijan los objetivos de producción. El proyecto que se diseña para el evento debe guardar absoluta coherencia con los objetivos esperados.
  • FASE 4: Lista de invitados, invitación y confirmaciónEs determinar el número y tipos de invitados. La lista de invitados, el envío de invitaciones y la confirmación de asistentes son acciones que se deben realizar en la denominada «fase taquilla».
  • FASE 5 :Cómo elegir la sede y fecha de tu eventoA la hora de organizar un evento, uno de los aspectos importantes es seleccionar la fecha de la actividad y el lugar del evento dentro de la etapa pre-producción. Marcados los objetivos debes trabajar en la propuesta de producción.
  • FASE 7: Cómo promocionar un evento¡Ya están todos los pasos! ¡Es hora de dar a conocer tu evento! Prepara folletos, publica anuncios, convoca a los medios de comunicación, realiza llamadas telefónicas y visita a los patrocinadores potenciales.
  • FASE 6: Elaboración del presupuesto, necesidades y patrocinadoresUna vez completado todo lo anterior, debes detectar las posibles necesidades y carencias para tu evento. Por ejemplo, los micrófonos, los equipos de audio-vídeo, mesas, asientos, proyectores, etc.
  • Puesta en escena:Planificación y ejecución Durante la celebración del evento se ejecutarán todas las actividades planificadas en el pre-evento. Para que la ejecución sea perfecta se hará una reunión previa con todo el personal.
  • FASE 8: Tipos de presidencia y el anfitriónUna figura que debes tener muy en cuenta si es un evento muy formal, es el anfitrión, es decir, la persona con mayor rango de la institución que acude al evento.
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