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- Buenas noches . les contaremos sobre la caja general y caja menor
- Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingresa y sale del ente económico. se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el deposito de los mismos en banco.
- Uso de caja menor, contabilizar gastos es el uso del sistema de fondo fijo. El fondo fijo se crea mediante la emisión de un cheque por la cantidad acordada
- Se crea mediante la emisión de un cheque por la cantidad deseada. La entrada para este fondo inicial sería debitar caja menor y acreditar efectivo. Cuando los gastos se hacen, el administrador del fondo, rembolsará a los empleados y emitirá un recibo de caja menor.
- Políticas para la administración y control de la caja Menorcuando los gastos superen el 80% antes de la fecha acordada se realiza concreta para así realizar el reembolso de caja, debe ser confiable y honesto
- El responsable de la caja menor será el funcionario designado por el director general mediante Resolución de Constitución o resolución de apertura de la caja menor y es quien responde disciplinaria, fiscal, tributaria y penalmente, por las acciones y omisiones en la administración y manejo.
- Responsable de la Caja Generales la única persona autorizada en las oficinas para recibir recursos en documentos o en efectivo, derivado de las operaciones propias
- Reembolso Consiste en la reposición de un dinero ya gastado y así ya recuperar el fondo de caja menor a su monto original
- Soporte de gastos El administrador de fondo, reembolsara a los empleados y emitirá un recibo de caja menor, en cualquier momento el efectivo total mas los recibos emitidos deben igualar la cantidad inicial del fondo
- Que los registros sean oportunos y adecuados y que los saldos corresponda;constatando los recursos asignados a las caja menores, realizando el conteo físico,el control y seguimiento a cada uno de los rubros presupuesto los autoricen.Arqueo de caja menor yprocedimiento.
- Los resultados que se establezcan en los arqueos se deben dejar constanciae informe escrito el funcionario que lo practique y quienes tengan asignada las cajas menores.
- Y por último Copia del informe se debe remitir a la subdirección administrativa y financiera
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