En la universidad XYZ se llevan a cabo procesos y actividades de préstamo equipos tecnológicos al personal administrativo,docente y estudiantil, este proceso se lleva en gran parte de forma manual y se apoya en algunos procesos ofimáticosdistribuidos en Excel que dificultan el control, registro, estado de préstamos y otros que generan traumatismos durante eldesarrollo de actividades y procesos en esta área
PROBLEMÁTICA DE LA UNIVERSIDAD
SOLUCIÓN AL PROBLEMA
Tu como Ing de sistemas de la Universidad, Que solución tienes a nuestra problemática
Director, creo tener una idea para solucionar este problema
SOLUCIÓN AL PROBLEMA
Según mi análisis se puede identificar que el control de préstamo de equipos de la universidad es deficiente, debido a que este sistema no cuenta con una base de datos sistematizada y un programa que controle el inventario y préstamo de equipos
REQUERIMIENTOS Y FUNCIONES  DEL SISTEMA
Vamos a necesitar un servidor con conexión web, donde manejaremos el programa y aplicación para el préstamo de activos de la universidad, vamos a utilizar un sitio web y una aplicación móvil, donde el personal administrativo y estudiantes manejen la solicitud de equipos y también podemos agregar el préstamo de libros  y documentos, por lo que necesitaremos un sistema de inventario y una base de datos de todo el personal que pertenece la Universidad y así controlar mas el préstamo de los elemento de la universidad
1. Contar con una base de datos de todo el personal que pertenece a la universidad2.Contar con un sistema de inventario de todos los activos de la universidad3.El sistema asignara un código único por usuario y activo registrado4. El sistema validara los usuarios y solo permitirá el préstamo a los usuarios activos y paz y salvo.5.El sistema permitirá solo al administrador modificar los datos de usuario y activos.6. El sistema podrá registrar observaciones sobre el estado de los activos de la universidad.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
1. El diseño o interfaces del usuario debe ajustarse a las políticas de la universidad y al fácil manejo por parte de los usuarios.2. La disponibilidad del sistema debe ser 24/7 garantizando el acceso continuo a la plataforma, de lo contrario debe informar o crear alertas sobre futuros mantenimientos  o caídas de la plataforma.3. El sistema debe garantizar la seguridad de los datos de los usuarios y sus activos4. El sistema debe contar con un plan de emergencia o contingencia en el caso de que su servicio se vea afectado