Cero Papel

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  • Oye clarita en tu empresa, ¿se ha implementado el cero papel?
  • ¿Cero papel?
  • Sí eso se ha venido implementando en algunas empresas con el fin de reducir costos ahorrar tiempo  y sobre todo cuidar el medio ambiente 
  • Oh vaya la verdad no tenia idea de ello cuentame más
  • Cero Papel se relaciona con la reducción ordenada del uso del papel mediante la sustitución de los documentos en físico por soportes y medios electrónicos.
  • Eso quiere decir que  el proceso de oficina Cero Papel, es indispensable que se aplique correctamente los principios de gestión documental, de tal forma que pueda garantizarse la autenticidad, fiabilidad, inalterabilidad y disponibilidad de la información bajo las condiciones y durante el tiempo que las normas vigentes lo requieran.
  • exacto los beneficios enfocado a oficina Cero Papel organizaciones más productivas procesos y servicios más efectivos uso óptimo de los recursos.
  • Sí Exactamente
  • Tambien mejorar el acceso a la información mayor control y seguridad de la información eliminar la duplicidad de documentos  reducir necesidades de espacio y almacenamiento.
  • y si vieras lo que hace  por el medio ambiente ahorro de papel  reducción de emisión de residuos disminusión del consumo de recursos naturales empleados en la fabricacióndel  papel: árboles, agua y energía.  disminución  de la contaminación producida por los  productos blanqueadroes.
  • Es increible como no supimos de esto antes 
  • tambien algunas indicaciones como:  fotocopiar e imprimir doble cara, elegir el tamaño o fuente pequeños, configurar páginas, revisar formratos,  guardar algunos archivos en el computador y uso del correo electronico y app del mismo.
  •  Está formada por cuatro componentes principales: 1. Los procesos y procedimientos. 2. La cultura organizacional. 3. El componente normativo y de gestión documental. 4. El componente de tecnología.
  • Vaya!!! Gracias por contarme todo esto la verdad no tenia idea hablare con mi jefe creo que ya eso hora del cero papel en mi empresa.
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