gestion de documentos

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  • Muy buenas tardes bienvenido a su capacitacion
  • Buenas tardes  
  • En el dia de hoy los informaremos sobre la gestión documental, sus ventajas y desventajas, espero que sea de su agrado.
  • ¿Que es la gestión documental? La gestión  documental es el conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organizacion de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilizacion y conservacion
  • Es muy posible que su empresa realice operaciones en diferentes países con muchas tareas diferentes. En estos casos, es absolutamente necesario que su empresa tenga algún tipo de organización de sus documentos.
  • Que ventajas y desventajas tiene?
  • - Se evita la pérdida de documentos, ya que todos están seguros en un servidor documental central. -se ahorra mas papel -se tiene una buena organizacion con buen manejo -se evita la perdida de tiempo
  • VENTAJAS
  • -Perdida de tiempo -Perdida de dinero -Agotamiento de la persona -Se disminuye la productividad 
  • DESVENTAJAS
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