Unknown Story

Unknown Story

Storyboard Text

  • .
  • LANETSI PRESTAMO Y CONSULTA DE DOCUMENTOS
  • Debo ir al archivo
  • .
  • .
  • .
  • PROCESO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
  •   
  • Reciba un cordial saludo,Amabalemente solicito información y proceso necesaro para acceder a los documentos contables de la empresa.
  • GESTIÓN DOCUMENTAL
  • Claro Silvia ya realicé este paso
  • Buenos días Silvia, necesito los archivos financieros de la empresa
  • Comprendo, para acceder ha ellos debes seguir el procedimiento; con antelación debes enviar un correo con la petición
  • Buenos días Andrés, ¿en que podemos ayudarte?
  • Andrés García de la dependencia de contabilidad, necesita para el informe Financiero la información de los años anteriores.La información se encuentra en el área de archivo y Andrés debe dirigirse allí para acceder a la esta.
  • CONDICIONES Y NORMAS PARA LA RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
  • Gracias Enrique, me los llevaré a casa y los traeré mañana temprano
  • Hola Andrés, Silvia me solicitó que te entregará los folios con la información financiera
  • 1. De acuerdo con el proceso establecido en la empresa Andrés debe enviar una solicitud vía correo con antelación sobre la documentación requerida.
  • REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA
  • 
  • Firmé el consentimiento de responsabilidad debo tener mucho cuidado de no dañar ninguna hoja
  • 2. Se lleva un control de registro, en el cual el funcionario firma la plantilla de préstamo de documentos
  • ÁREA DE ARCHIVO
  • Buenos días
  • Perfecto,es necesario que firmes la Planilla de préstamo de documentos
  •  3. Estado de entrega de documentos: se comunica que el folio o carpeta esta completo, observaciones, se coloca fecha, y se deja claro que no se puede sacar de las instalaciones,
  • No sabia que no puedo llevarme los folios; gracias Enrique me has salvado de tener líos
  • El folio o carpeta esta completa, no se dejan observaciones, se coloca fecha, y NO se puede sacar de las instalaciones
  • I
  • II
  • III
  • SOPORTES
  • 4. El funcionario debe firmar un consentimiento de responsabilidad en el que se compromete a entregar el documento en el estado que se entregó, y a no compartir inadecuadamente esta información
  • I
  • II
  • III
  • 
  • SOPORTES
  • Espero terminar pronto de recopilar la información
  • 5. Se deben entregar los documentos solicitados dentro de un margen de tiempo para no incurrir en sanciones
  • Debo ir a devolver los documentos que me prestaron para no tener sanciones
Over 20 Million Storyboards Created
Storyboard That Family