Responsables de los gastos Cajas

Updated: 10/2/2021
Responsables de los gastos Cajas

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  • Hoy hablaremos de caja menor y caja general
  • uso de la caja general: se utiliza para registrar recibo y pago en efectivo. funciona como libro auxiliar
  • uso de la caja menor: es un fondo es efectivo, fijo y renovable, con el fin de atender gasto imprevisto y urgente 
  • APERTURA DE LA CAJA MENOR Tiene como objetivo, registrar dentro del sistema el situado de recurso que efectúa la tesorería, luego de abonado a la cuenta correspondiente, es decir, se crea el saldo inicial de la caja menor para gestionar los gasto con cargo a esta.
  • POLITICAS PARA LA ABMINISTRADOR Y CONTORL DE CAJA GENERAR Y MENOR
  • En el contexto empresarial, se adoptan políticas de efectivo seguras, especialmente aquellas relacionadas con el chequeó de la caja general, para fomentar informes precisos y prevenir el robo de activos. 
  • que por medio del fondo seharán pagos que no superen determinado monto, o que determinados pagos sinimportar su monto, no se deben realizar por caja menor.
  • RESPONSABLE DE ESTE FONDO: El responsable de la caja menor será el funcionario designado por el Director General
  • El responsable de la Caja General, es la única persona autorizada en las oficinas para recibir recursos en documentos o en efectivo
  • REEMBOLSO DE CAJA MENOR Y SOPORTE DE LOS GASTO: Cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a un determinado monto, se procede a rembolsar el dinero utilizado. Los soportes de los gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor y así recuperar el fondo de caja menor a su monto inicial.
  • ARQUEO DE CAJA MENOR Y PROCEDIMIENTO El arqueo de caja es un proceso en el cual se realiza una verificación del saldo de caja mediante el recuento de dinero en efectivo, comprobantes y soportes.