TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
Updated: 6/24/2020
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
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Storyboard Text

  • Buenos días, según el cronograma hoy se hace la transferencia primaria al archivo central
  • COMITÉ DE ARCHIVO
  • Si señora gerente
  • Para hacer la transferencia es necesario diligenciar un acta de entrega
  • Cada dependencia esta organizando sus documentos
  • TRD
  • La TRD nos indica que documentos van a transferirse
  • ARCHIVO DE GESTIÓN
  • CONTRATOS
  • TRD
  • Los documentos deben estar limpios, y también debes retirar el material metálico
  • PREPARACIÓN FÍSICA
  • si jefe ya está lista
  • En estos ya se hizo la revisión y foliación
  • Cronograma
  • El FUID debe diligenciarse de acuerdo a la normatividad vigente
  • FUID
  • HISTÓRIAS
  • HISTORIAS
  • CONTRATOS
  • CONTRATOS
  • Al tener los documentos en las unidades de conservación, se envían al archivo central
  • Las cajas y carpetas deben llevar su respectivo rótulo bien diligenciado
  • PROCESOS LEGALES
  • ACTAS CONTABLES
  • ACTAS DE COMITÉ
  • Concentran la información útil, para toma de decisiones o para el conocimiento del desarrollo histórico institucional
  • Las transferencias garantizan el acceso a la información
  • ARCHIVO CENTRAL
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