Oye! recibí unos documentos. Uno dice que es una orden de compra y el otro factura. ¿Son lo mismo?
No, no son lo mismo. Se parecen, pero no.
Pues mira, la orden de compra la hace el comprador, o sea nosotros, para enviarla al vendedor. La factura nos la envía el vendedor para que le podamos pagar.
¿Y cómo los puedo diferenciar?
Si, la orden de compra se le envía al suplidor primero. Ahí se describe todo lo que debe contener el pedido y cuándo debe llegar.
Ok. ¿Y siempre sale primero la orden?
Ah Ok! ¿Y la factura?
La factura la vamos a recibir después que el vendedor nos apruebe la orden.
Casi siempre vas a ver que incluyen el número de la orden de compra para asegurarnos que la información en ambos documentos es igual. Aquí vas a ver que detallan los impuestos y descuentos si hay, la fecha de vencimiento del pago y el método del pago.
Si, así mismo. La orden de compra es del cliente y tiene la información que se pide. Mientras que la factura la envía el vendedor y tiene la información de los productos que se entregan.
OH! Básicamente, la orden de compra la emite el comprador y la factura la emite el vendedor. ¿verdad?