Akış Şeması Yaratmak İçin 5 Adım
Bir akış şeması, bir sürecin görsel bir temsilidir. Bir akış şemasının amacı, sürecin akışını adım adım bir şekilde göstermek ve alınan farklı olası yollar temelinde farklı olası sonuçları vurgulamaktır. Bir akış şeması oluşturmak ve analiz etmek, nereden başladığınızı, nihai hedefinizi ve oraya ulaşmak için tamamlamanız gereken her görevin görselleştirilmesini sağlar. İşlemi kolayca anlaşılabilir bir belgede kağıda aktarabilmek, aşırı zaman israfı israfını kısmanıza ve nihai hedefinize ulaşmak için en hızlı ve en verimli yolu oluşturmanıza olanak tanır.
- Sonlandırıcılar - Sonlandırıcılar akış şemasındaki başlangıç ve bitiş noktalarıdır. Başlangıç sonlandırıcı, belirli bir miktar paraya veya belirli bir tarihe ulaştığınızda olsun, sürecin başladığı noktayı belirtir. Bitiş sonlandırıcı, hedefiniz, bir zaman sınırı veya hedefe ulaşıldığında. Her ikisi de sonlandırıcılar olduklarından, kuruluş amaçları için akış şemasında bir şekli / rengi paylaşmalıdırlar.
- İşlem - Başlangıç sonlandırıcıdan sonraki sonraki adım süreçtir. Bitiş sonlandırıcınıza ulaşmak için önce ne yapacaksınız? Bundan sonra ne var? Bunlar işleminizi daha sonra yönlendirecek eylem öğeleridir.
- Veri - İşlem tamamlandıktan sonra analiz zamanı. İşleminizden toplanan verileri derleyin ve odaklanılacak önemli metrikleri seçin.
- Karar - Artık tüm verilerinize sahip olduğunuz ve en çok hangi sayıların önemli olduğuna karar verdiğinizde, bir karar verebilirsiniz. Sahip olduğunuz verilere göre, hangi yolu şimdi alacaksınız? Akış çizelgenizi ayırarak olası yolları belirlemek için konektörler kullanın.
- Belge - Deneyin nasıl gittiğini, öğrendiklerinizi ve yaptığınız son kararı not ettiğinizden ve kaydettiğinizden emin olun. Tüm bu bilgileri belgelemek önemlidir, böylece gelecekteki benzer testler için ona başvurabilirsiniz.
İş Akış Şemaları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Farklı akış şeması türleri nelerdir?
Süreç akış şemaları, kulvar akış şemaları, veri akış şemaları ve iş akışı şemaları dahil olmak üzere birkaç farklı akış şeması türü vardır.
Akış şemaları proje yönetiminde kullanılabilir mi?
Evet, proje iş akışlarını görselleştirmek, potansiyel sorunları belirlemek ve proje verimliliğini artırmak için proje yönetiminde akış şemaları kullanılabilir.
Akış şemaları ne sıklıkla güncellenmelidir?
Akış çizelgeleri, bir süreç veya iş akışı değiştiğinde veya güncellendiğinde güncellenmelidir. Tüm paydaşların en güncel prosedürleri takip etmesini sağlamak için akış şemalarını güncel tutmak önemlidir.
Akış şemaları kalite yönetiminde kullanılabilir mi?
Evet, akış şemaları, verimsizlikleri ve iyileştirme fırsatlarını belirlemek, süreçleri standartlaştırmak ve kalite standartlarının karşılandığından emin olmak için kalite yönetiminde kullanılabilir.
Daha fazla
İş Şablonları görüntüle!
*(Bu 2 Hafta Ücretsiz Deneme başlatacak - Kredi Kartı Gerekli değil)
