Bir BT stratejisi infografik, bir kuruluşun BT stratejisinin görsel bir temsilidir. Genellikle kuruluşun BT'ye yönelik amaçları ve hedefleri, teknoloji altyapısının mevcut durumu, BT girişimlerini desteklemek için mevcut kaynaklar ve yeni teknoloji çözümlerini uygulama planı gibi temel bilgileri içerir.
BT stratejileri önemlidir, çünkü kuruluşların teknoloji girişimlerini genel iş hedefleriyle uyumlu hale getirmelerine yardımcı olurlar. Etkili bir BT stratejisi, bir kuruluşun maliyetleri düşürmesine, verimliliği artırmasına ve müşteri deneyimini geliştirmesine yardımcı olabilir.
BT stratejileri en iyi şekilde, bir kuruluşun teknoloji girişimlerine rehberlik etmek için bir yol haritası olarak kullanılır. Kuruluşun hedefleriyle ilgili ve uyumlu olmalarını sağlamak için düzenli olarak gözden geçirilmeli ve güncellenmelidirler. BT stratejileri, kuruluşun teknoloji vizyonunu ve önceliklerini paydaşlara iletmek için de kullanılabilir.
Bir BT stratejisi infografik, tipik olarak kuruluşun BT'ye yönelik amaçları ve hedefleri, teknoloji altyapısının mevcut durumu, BT girişimlerini desteklemek için mevcut kaynaklar ve yeni teknoloji çözümlerini uygulama planı gibi temel bilgileri içerir. Ayrıca kilit paydaşlar, zaman çizelgeleri ve bütçeler hakkında bilgi içerebilir.
Etkili BT stratejisi bilgi grafikleri tasarlamak için en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:
BT departmanları, infografiklerine her zaman neden bu projeye giriştiklerini göstererek başlamalıdır. Çözmeye çalıştıkları mevcut sorun veya ulaşmayı amaçladıkları hedef nedir? Projenin ardındaki nedenin gösterilmesi uyum oluşturmaya yardımcı olur.
Genellikle bu tür BT sunumları, pazarlama veya finans departmanlarına verilir. Bunun ne kadar büyük bir proje olduğunu anlayabilmeleri için bu ekiplerle konuşurken gerçek dolar kavramlarını kullanın. Bu aynı zamanda diğer departmanların projenize bir değer atamasına ve makul başarı ölçütleri geliştirmesine olanak tanır.
Farklı BT sistemleri arasındaki ara bağlantıyı net bir şekilde göstermek için simgeleri ve sembolleri kullanın. Bu programların veya kavramların çoğu izleyicilerinize yabancı olacaktır, bu nedenle bunların birbirleriyle nasıl etkileşime girdiğini göstermek, izleyicilerinizin eldeki görevler hakkında temel bir anlayış oluşturmasına yardımcı olur.
Bir BT stratejisi bilgi grafiğini güncelleme sıklığı, BT ortamındaki değişikliklerin hızına bağlıdır. BT endüstrisi, yeni teknolojik gelişmeler veya kullanıcı davranışındaki değişimler gibi hızlı değişiklikler yaşıyorsa, infografiklerin daha sık, belki altı ayda bir veya yılda bir güncellenmesi gerekebilir. Ancak, düzenlemelerdeki değişiklikler gibi değişiklikler daha kademeliyse, güncelleme sıklığı iki veya üç yılda bir gibi daha seyrek olabilir. Genel olarak, kuruluşun BT stratejisini doğru bir şekilde yansıttığından emin olmak için bilgi grafiğini yılda en az bir kez gözden geçirmek en iyisidir.
Bir BT stratejisi bilgi grafiğinin geliştirilmesi, hem BT departmanından hem de diğer iş birimlerinden kilit paydaşları içermelidir. Stratejiyi geliştirmekten sorumlu BT ekibi üyeleri, kuruluşun BT yönüyle ilgili çıkarları olan çeşitli departmanlardan yöneticiler ve yöneticilerle birlikte sürece dahil edilmelidir. Ek olarak, endüstri eğilimleri ve en iyi uygulamalar hakkında girdi sağlamak için BT satıcılarından veya hizmet sağlayıcılardan temsilcileri dahil etmek yararlı olabilir.
BT stratejisi infografikleri, kuruluşun BT stratejisini paydaşlara iletmek için etkili bir iletişim aracı olabilir. Temel hedefleri ve girişimleri özetleyen, BT stratejisine ilişkin üst düzey bir genel bakış sunmak için kullanılabilirler. Bilgi grafiği, e-posta, şirket intraneti veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla paydaşlarla paylaşılabilir. Ek olarak, infografik, toplantılar veya sunumlar sırasında tartışmalara rehberlik etmek için kullanılabilir.
