Ekibinizle çok verimli bir toplantıda kaç kez oturdunuz, ama herkes bir kez bittiğinde rollerine geri dönüyor ve hiç bir şey yapılmıyor mu? Bu toplantılar sırasında bir takım eylem planı oluşturmak, iyi bir görüşme yerine sonuçların ve işlemlerin yapılabilmesi için sonuçların oluşturulmasını sağlayacaktır. Örgütlü ve özlü bir takım planına sahip olmak, her takım üyesinin bir toplantıdan sonra neler beklediklerini bilmesine izin verecek ve özel çalışmalarının bir bütün olarak projeye nasıl sığacağını bileceklerdir. İşte etkili bir takım planı oluşturmanın 7 adımı.
Bir ekip planı oluşturmaktan genellikle bir ekip lideri veya proje yöneticisi sorumludur. Ancak, herkesin katkısının dikkate alındığından emin olmak için ekip üyeleri planlama sürecine dahil edilmelidir.
Ekip planları, projedeki, ekip üyelerindeki veya ekibin hedeflerine ulaşma yeteneğini etkileyebilecek dış etkenlerdeki değişiklikleri yansıtacak şekilde düzenli olarak güncellenmelidir.
Planı olmayan bir ekip, hedeflerine ulaşmada kafa karışıklığı, yanlış anlamalar ve gecikmeler yaşayabilir. Netlik ve yön eksikliği, ekip üyeleri arasında düşük motivasyona ve üretkenliğe yol açabilir ve sonuçta istenen sonuçlara ulaşılamamasıyla sonuçlanabilir.
Ekip planları, e-posta, toplantılar ve proje yönetimi yazılımı dahil olmak üzere çeşitli kanallar aracılığıyla tüm ekip üyeleri ve paydaşlarla paylaşılmalıdır. Herkesin aynı fikirde olmasını sağlamak için iletişim açık ve tutarlı olmalıdır.
