oficinista 2

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Hola profesor, tenemos una pregunta. ¿Cuándo se descartan los archivos definitivamente?
El ciclo de los documentos inicia cuando son producidos, y se encuentran en su fase activa, es decir se encuentran en el archivo de trámite
Luego cuando ya concluye el trámite, se conservan como tramites semi activos, porque pueden servir de referencia o consultarse esporádicamente, en una TRD.
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Unidad administrativa Tipo de documento Soporte de papel Soporte digital Disposición final Departamento de asesoría legal Solicitud de avalúos 5 años Permanente Semiactivo Dirección de investigación y capacitación Expedientes de docentes 10 años Digitalización Permanente Unidad de transporte Salvoconducto 1 año ______ Semiactivo
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Procedimiento de descarte, en este procedimiento se retiran los documentos que hayan perdido su valor técnico, administrativo, financiero, legal o cumplido con su plazo de conservación documental
Procedimiento de descarte
El Expurgo y la eliminación de documentos
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Es el proceso que permite seleccionar, conservar y eliminar aquellos documentos que habiendo perdido su vigencia no tienen, ni prevé que tenga valor histórico.

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