5 koraka za izradu dijagrama toka
Dijagram toka je vizualni prikaz procesa. Cilj dijagrama toka je pokazati protok procesa korak po korak, naglašavajući različite moguće rezultate na temelju različitih mogućih putova. Stvaranje i analiziranje dijagrama toka omogućuje vizualizaciju mjesta početka, krajnjeg cilja i svakog zadatka koji trebate izvršiti kako biste došli do njega. Biti u mogućnosti da se proces na papiru u lako razumljivom dokumentu omogućuje vam odstranjivanje viška gubitka vremena korake i stvoriti najbrži i najučinkovitiji put do postizanja vaših krajnji cilj.
- Terminatori - Terminatori su vaše početne i završne točke u vašem dijagramu toka. Početni terminator označava točku na kojoj počinje postupak, bilo da se radi o određenom iznosu ili određenom datumu. Završni terminator je kada je postignut cilj, vremenski rok ili cilj. Budući da su oba terminatorska, trebaju dijeliti oblik / boju u dijagramu toka za organizacijske svrhe.
- Proces - Sljedeći korak nakon početka terminatora je proces. Što ćete prvo raditi kako biste došli do krajnjeg terminatora? Što je nakon toga? To su stavke koje se mogu pokrenuti i koje će kasnije voditi vaš postupak.
- Podaci - Nakon završetka procesa, vrijeme je za analizu. Sastavite podatke prikupljene iz vašeg procesa i odredite koje se mjerne podatke važno usredotočiti.
- Odluka - Sada kad imate sve svoje podatke i odlučili koji su brojevi važni, možete donijeti odluku. Na temelju podataka koje imate, koji će vam put sada odvesti? Upotrijebite konektore kako biste utvrdili moguće staze koje se dijele s vašeg dijagrama toka.
- Dokument - Obavezno bilježite i bilježite kako je eksperiment otišao, ono što ste saznali i konačnu odluku koju ste napravili. Važno je dokumentirati sve ove informacije tako da se možete obratiti za slične buduće testove.
Često Postavljana Pitanja o Dijagramima Tijeka Poslovanja
Koje su različite vrste dijagrama toka?
Postoji nekoliko različitih vrsta dijagrama toka, uključujući dijagrame toka procesa, dijagrame toka staze za plivanje, dijagrame toka podataka i dijagrame toka rada.
Mogu li se dijagrami toka koristiti u upravljanju projektima?
Da, dijagrami toka mogu se koristiti u upravljanju projektima za vizualizaciju tijeka rada projekta, prepoznavanje potencijalnih problema i poboljšanje učinkovitosti projekta.
Koliko često treba ažurirati dijagrame toka?
Dijagrame toka treba ažurirati kad god se proces ili tijek rada promijeni ili ažurira. Važno je održavati dijagrame toka ažurnima kako biste osigurali da svi dionici slijede najnovije postupke.
Mogu li se dijagrami toka koristiti u upravljanju kvalitetom?
Da, dijagrami toka mogu se koristiti u upravljanju kvalitetom kako bi se identificirale neučinkovitosti i prilike za poboljšanje, standardizirali procesi i osiguralo ispunjavanje standarda kvalitete.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Sva prava pridržana.
StoryboardThat je zaštitni znak tvrtke Clever Prototypes , LLC i registriran u Uredu za patente i zaštitne znakove SAD-a
