كم من المرات جلست خلال اجتماع مثمر مع فريقك ، ولكن بمجرد أن يعود الجميع إلى دورهم ولا يتم اتخاذ أي إجراءات؟ سيضمن إنشاء خطة عمل للفريق خلال هذه الاجتماعات أن النتائج والعناصر القابلة للتنفيذ يتم إنشاؤها كنتيجة بدلاً من مجرد محادثة جيدة. إن وجود خطة فريق منظمة ومختصرة سيسمح لكل عضو في الفريق بمعرفة ما يتوقع منهم القيام به بعد الاجتماع ، وسيعرفون كيف سيتناسب عملهم المحدد مع المشروع ككل. فيما يلي 7 خطوات لإنشاء خطة فريق فعالة.
عادة ما يكون قائد الفريق أو مدير المشروع مسؤولاً عن إنشاء خطة الفريق. ومع ذلك ، يجب أن يشارك أعضاء الفريق في عملية التخطيط لضمان مراعاة مدخلات الجميع.
يجب تحديث خطط الفريق بانتظام لتعكس التغييرات في المشروع أو أعضاء الفريق أو العوامل الخارجية التي قد تؤثر على قدرة الفريق على تحقيق أهدافهم.
قد يعاني الفريق بدون خطة من الارتباك وسوء الفهم والتأخير في تحقيق أهدافه. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى الوضوح والتوجيه إلى انخفاض الحافز والإنتاجية بين أعضاء الفريق ويمكن أن يؤدي في النهاية إلى الفشل في تحقيق النتائج المرجوة.
يجب مشاركة خطط الفريق مع جميع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة من خلال مجموعة متنوعة من القنوات ، بما في ذلك البريد الإلكتروني والاجتماعات وبرامج إدارة المشاريع. يجب أن يكون الاتصال واضحًا ومتسقًا لضمان أن يكون الجميع في نفس الصفحة.
