مخطط المعلومات الرسومي هو تمثيل مرئي للبيانات والمعلومات تم تصميمه ليكون سهل القراءة والفهم. يقدم عادةً المعلومات بتنسيق رسومي ، باستخدام المخططات والرسوم البيانية والصور والعناصر المرئية الأخرى.
تعد الرسوم البيانية للإبلاغ مهمة لأنها يمكن أن تساعد في جعل المعلومات المعقدة أكثر سهولة في الوصول إليها وأسهل في الفهم. يمكن أن تكون أيضًا أكثر جاذبية من التقارير أو العروض التقديمية المكتوبة ، ويمكن أن تكون أكثر فاعلية في توصيل النقاط والأفكار الرئيسية.
من الأفضل استخدام الرسوم البيانية للتقرير عندما تكون مصممة لتوصيل رسالة معينة أو مجموعة من نقاط البيانات. يجب أن تكون جذابة بصريًا وسهلة القراءة ، مع رسائل واضحة وموجزة. يمكن استخدامها كجزء من تقرير أو عرض تقديمي أكبر ، أو كأجزاء مستقلة من المحتوى.
يتضمن مخطط المعلومات الرسومي للتقرير عادةً البيانات والمعلومات ذات الصلة بالموضوع الذي يتم تقديمه. قد يشمل ذلك المخططات والرسوم البيانية والصور والرموز والعناصر المرئية الأخرى التي تساعد في نقل النقاط والأفكار الرئيسية. قد يتضمن مخطط المعلومات الرسومي أيضًا عنوانًا رئيسيًا أو عنوانًا ومقدمة موجزة وملخصًا للوجبات السريعة الرئيسية.
عند إظهار الاختلافات في المجموعات السكانية أو البيانات أو الاستنتاجات ، تأكد من إظهار أكثرها تشددًا. سيستجيب جمهورك بشكل أفضل ويفهم أكثر مقارنة صارخة بدلاً من مقارنة مماثلة نسبيًا. استخدم الرسومات لإظهار مدى خطورة الاختلافات.
الرسوم البيانية هي أفضل طريقة لتقسيم المفاهيم المعقدة إلى مفاهيم بسيطة. استخدم الرموز والرموز والتلوين لتصنيف بيانات التقارير المعقدة الخاصة بك وتمثيلها. تذكر أن جمهورك لم يقضِ وقتًا تقريبًا في التعامل مع هذه البيانات كما هو الحال لديك ، لذا فهم بحاجة إلى نسخة مبسطة.
تأكد من أن تقريرك يحتوي على استنتاج قابل للتنفيذ. بناءً على جميع البيانات والنتائج ، ماذا ستفعل بعد ذلك؟ هل سيتغير سلوكك أم يظل كما هو؟ يجب تسليط الضوء على هذا الاستنتاج وواضحه حتى يفهم جمهورك أن هذا هو المفتاح الرئيسي.
لاختيار البيانات المناسبة لمخطط المعلومات الرسومي لتقريرك ، يجب أن تفكر في المعلومات الأكثر أهمية لنقلها إلى جمهورك ، ونقاط البيانات الأكثر صلة بهذه الرسالة.
للتأكد من أن مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك فعال ، يجب أن يكون جذابًا بصريًا ، وسهل القراءة ، وينقل الرسالة أو الأفكار الرئيسية بوضوح. يجب عليك أيضًا اختبار مخطط المعلومات الرسومي مع جمهورك المستهدف للتأكد من توافقه معهم.
نعم ، يمكن استخدام الرسوم البيانية للتقارير لأغراض تسويقية ، مثل عرض المقاييس أو الرؤى الرئيسية حول شركة أو منتج. يمكن أن تكون فعالة في جذب الانتباه وقيادة المشاركة مع الجماهير المستهدفة.
