Komu: pan Michael Smith, Ředitel Operací Od: Kimberly Hudson, Generální Ředitelka Předmět: Technická Data na Zasedání ve Středu
Vážený Pane Smithovi,
Pokyny:
Bylo příjemné vás mít jako člen našeho týmu. Doufám, že se vám líbí čas v MindWorks, Inc. a chtěl bych vám připomenout, abyste se na mě obrátili, pokud máte nějaké dotazy. Přemýšlel jsem, jestli budete mít možnost se zúčastnit některých technických operací na schůzi ve středu v 9 hodin. Chtěli bychom diskutovat o integraci některých nových technologií a případně rozšíření naší zámořské přítomnosti. Budu ve své kanceláři až do dnešní poledne, pokud máte nějaké otázky ohledně této žádosti. Děkuji vám za váš čas a brzy s vámi mluvím. Pozdravy, Kim Hudson - Kimberly W. Hudsonová Generální Ředitel Společnosti MindWorks, Inc. 40 Křížová Ulice Eastha, NY 35201 Tel: (555) 123-4567 Fax (555) 456-7890 kimberly.hudson@mindworks.com www.mindworks.com
NÁZEV:
Toto je obsah vaší zprávy nebo důvod, proč píšete e-mail. Znovu se dostanete k věci. Nezapomínejte na detaily, zvláště pokud požadujete schůzku nebo telefonát na toto téma. Informujte příjemce, co potřebuje vědět, včetně důležitých termínů, termínů a časů.
Správný pozdrav (pozdrav), včetně "Drahý" nebo "Dobrý den / ráno" + Jméno Datum v pravém horním rohu není nutné, ale někdy je užitečné, pokud je materiál ve vašem e-mailu citlivý na čas. Zkuste jej nastavit v evropském formátu s měsíčním rokem.
Správné uzavření, které může zahrnovat "Pozdravy", "S pozdravem" nebo "Úctyhodně" a vaše celé jméno v případě prvního e-mailu, jméno v následujících e-mailových zprávách - Vaše úplné informace by měly být ve vašem podpisovém souboru
Otevřete s příjemnou atmosférou, ale držte ji krátkou. Chtěli byste si uvědomit, že píšete jinou lidskou bytost, ale den je krátký, takže se nechcete věnovat příliš mnoho času!
Odhlaste se s krátkou příjemností, obvykle poděkujte příjemci za jejich čas nebo pozornost.
Vždy se ujistěte, že posíláte e-mail správné osobě! Mělo by se objevit jejich jméno a / nebo název. Ujistěte se, že váš předmět je jasný - nikdy neopouštějte toto prázdné! Chcete se ujistit, že příjemce to nepřehlédne.
15. března 2019
Oslovení:
Poznámka Vděčnosti / Pleasantry:
PŘEDMĚT:
Otvírák/ Pleasantries:
Pokyny: Zadejte e-mail šéfovi, který požádá o schválení určité dovolené za 2 měsíce.
Obsah Zprávy:
Z:
NA:
Uzavření
Datum:
Oslovení:
Poznámka Vděčnosti / Pleasantry:
PŘEDMĚT:
Otvírák/ Pleasantries:
Pokyny: Vyplňte e-mail učiteli, který požádá o odkaz na úlohu, o kterou chcete požádat.
Obsah Zprávy:
Z:
NA:
Uzavření
Datum:
Oslovení:
Poznámka Vděčnosti / Pleasantry:
PŘEDMĚT:
Pokyny: Zadejte e-mail vašemu daňovému účetnímu a požádejte ho o předání kopie vašeho daňového přiznání IRS z loňského roku.
Otvírák/ Pleasantries:
Obsah Zprávy:
Z:
NA:
Uzavření
Datum:
Váš podpisový soubor se objeví v dolní části každého odeslaného e-mailu. Měl by obsahovat vaše kontaktní údaje, včetně vašeho úplného jména, společnosti nebo přidružení, adresy, telefonních a faxových čísel, e-mailové adresy a webových stránek, je-li to vhodné. Některé společnosti mají zde logo nebo heslo. Neměly by být žádné roztomilé citace nebo obrázky.