औपचारिक ईमेल 1
نص القصة المصورة
- الانزلاق: 1
- नाम दिनांक
- शीर्षक:
- दिशा:
- करने के लिए: श्री माइकल स्मिथ, संचालन निदेशक से: किम्बर्ली हडसन, सीईओ विषय: बुधवार को बैठक में तकनीकी डेटा
- हमेशा सुनिश्चित करें कि आप उचित व्यक्ति को ईमेल भेज रहे हैं! उनका नाम और / या शीर्षक दिखाना चाहिए।सुनिश्चित करें कि आपका विषय स्पष्ट है - कभी भी यह खाली न छोड़ें! आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता इसे अनदेखा न करे।
- प्रिय मिस्टर स्मिथ,
- 15 मार्च 201 9
- नमस्कार या अच्छा दोपहर / सुबह + नाम सहित उचित अभिवादन (अभिवादन)ऊपरी दाएं कोने में एक तारीख जरूरी नहीं है, लेकिन कभी-कभी यह उपयोगी होता है यदि आपके ईमेल की सामग्री समय-संवेदी है। दिन के महीने के साथ यूरोपीय प्रारूप में इसे स्थापित करने का प्रयास करें।
- आपको हमारी टीम के सदस्य के रूप में रखना अच्छा लगा। मुझे उम्मीद है कि आप माइंडवर्क्स, इंक। में अपने समय का आनंद ले रहे हैं, और यदि आप कोई प्रश्न पूछते हैं तो मैं आपको पहुंचने के लिए याद दिलाना चाहता हूं।मैं सोच रहा था कि क्या आप बुधवार को 9 बजे बोर्ड बैठक में कुछ तकनीकी संचालन डेटा पर जाने के लिए उपलब्ध होंगे। हम कुछ नई तकनीक को एकीकृत करने और संभवतः हमारी विदेशी उपस्थिति का विस्तार करने पर चर्चा करना चाहते हैं।यदि आज इस अनुरोध पर आपके कोई प्रश्न हैं तो मैं आज दोपहर तक अपने कार्यालय में रहूंगा। आपके समय के लिए धन्यवाद, और मैं जल्द ही आपसे बात करूंगा।सादर, किम हडसन -किम्बर्ली डब्ल्यू हडसन सीईओ माइंडवर्क्स, इंक 40 क्रॉस स्ट्रीट Eastha, एनवाई 35201दूरभाष: (555) 123-4567फैक्स (555) 456-78 9 0kimberly.hudson@mindworks.comwww.mindworks.com
- एक सुखद के साथ खोलें, लेकिन इसे संक्षिप्त रखें। आप यह स्वीकार करना चाहते हैं कि आप किसी अन्य इंसान को लिख रहे हैं, लेकिन दिन छोटा है, इसलिए आप अपना अधिक समय नहीं लेना चाहते हैं!
- यह आपके संदेश की सामग्री है, या आप ईमेल क्यों लिख रहे हैं। फिर, बिंदु पर जाओ। विवरण में फंस न जाएं, खासकर यदि आप इस विषय पर मीटिंग या फोन कॉल का अनुरोध कर रहे हैं। प्राप्तकर्ता को जो महत्वपूर्ण जानकारी, समय सीमा या समय सहित जानना आवश्यक है उसे दें।
- एक संक्षिप्त सुखदता के साथ साइन इन करें, आमतौर पर प्राप्तकर्ता को इस मामले पर उनके समय या ध्यान के लिए धन्यवाद।
- उचित समापन, जिसमें सम्मान, ईमानदारी से, या सम्मानपूर्वक और आपका पूरा नाम यदि पहला ईमेल हो, तो बाद के ईमेल पर पहला नाम शामिल हो सकता है - आपकी पूरी जानकारी आपके हस्ताक्षर फ़ाइल में होनी चाहिए
- आपके हस्ताक्षर फ़ाइल आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के नीचे दिखाई देती है। यदि लागू हो तो इसमें आपकी पूर्ण जानकारी, कंपनी या संबद्धता, पता, टेलीफोन और फ़ैक्स नंबर, ईमेल पता और वेबसाइट सहित आपकी संपर्क जानकारी होनी चाहिए। कुछ कंपनियों के पास यहां एक लोगो है, या एक आदर्श वाक्य है। कोई प्यारा उद्धरण या चित्र नहीं होना चाहिए।
- الانزلاق: 2
- विषय:
- अभिवादन:
- ओपनर / Pleasantries:
- कृतज्ञता / Pleasantry की नोट:
- दिशानिर्देश: 2 महीने में कुछ छुट्टियों के समय के अनुमोदन के अनुरोध के लिए अपने मालिक को एक ईमेल लिखें।
- सेवा मेरे:
- से:
- दिनांक:
- संदेश की सामग्री:
- समापन
- आपका पूरा नाम
- आपकी हस्ताक्षर फ़ाइल में क्या है? उस जानकारी को यहाँ रखो।
- الانزلاق: 3
- दिशानिर्देश: अपने शिक्षक को एक ऐसे ईमेल के लिए एक अनुरोध लिखने का अनुरोध करें जिसके लिए आप आवेदन करने की योजना बना रहे हैं।
- से:
- विषय:
- अभिवादन:
- ओपनर / Pleasantries:
- संदेश की सामग्री:
- कृतज्ञता / Pleasantry की नोट:
- सेवा मेरे:
- दिनांक:
- समापन
- आपका पूरा नाम
- आपकी हस्ताक्षर फ़ाइल में क्या है? उस जानकारी को यहाँ रखो।
- الانزلاق: 4
- दिशानिर्देश: अपने कर एकाउंटेंट को एक ईमेल लिखें कि वह आपको पिछले वर्ष से आपकी आईआरएस कर रिटर्न की प्रतिलिपि अग्रेषित करे।
- सेवा मेरे:
- से:
- विषय:
- अभिवादन:
- ओपनर / Pleasantries:
- संदेश की सामग्री:
- कृतज्ञता / Pleasantry की नोट:
- दिनांक:
- समापन
- आपका पूरा नाम
- आपकी हस्ताक्षर फ़ाइल में क्या है? उस जानकारी को यहाँ रखो।