Създайте Отчет за Състоянието

Какво е отчет за състоянието?

Докладът за състоянието е документ или презентация, която предоставя актуална информация за напредъка на проект или задача. Обикновено включва информация за това какво е постигнато, какво остава да се направи, всякакви проблеми или предизвикателства, които са възникнали, и всякакви следващи стъпки.

Какви са предимствата на отчетите за състоянието?

Ползите от отчетите за състоянието включват:

• Гарантиране, че всички са на една и съща страница относно напредъка на проекта и следващите стъпки
• Помощ за идентифициране и адресиране на потенциални проблеми или препятствия на ранен етап
• Улесняване на комуникацията и сътрудничеството между членовете на екипа
• Осигуряване на отчетност и прозрачност на заинтересованите страни
• Позволява да се направят корекции в плановете на проекта, ако е необходимо

Какво е включено в отчета за състоянието?

Конкретната информация, включена в отчета за състоянието, може да варира в зависимост от проекта и аудиторията, но обикновено включва:

1. Преглед на състоянието на проекта
2. Обобщение на постигнатия напредък след последния доклад
3. Всички възникнали проблеми или предизвикателства и как се решават
4. Състояние на отделни задачи или етапи
5. Всички промени в плана на проекта или графика
6. Следващи стъпки и елементи за действие

Как се използват най-добре отчетите за състоянието?

Докладите за състоянието се използват най-добре, когато са:

• Редовно планирано и последователно разпределено
• Насочен към подходящата аудитория
• Ясно и кратко написано
• Фокусиран върху полезна информация и следващи стъпки
• Използва се като инструмент за комуникация и сътрудничество между членовете на екипа и заинтересованите страни

{Microdata type="HowTo" id="429"}