Položka Akce: Důležitost a Příklady

Položka akce je zřetelný úkol nebo cíl, který je výsledkem schůzky. Úloha musí být dokončena jednotlivcem nebo týmem.

Akční položky jsou úkoly, které pocházejí ze schůzí nebo diskusí, které jsou pak přiřazeny jednotlivci nebo týmu a musí být dokončeny. Na schůzce se hodí mnoho skvělých nápadů bez skutečného plánu. Cílem akce je označit určitý krok k dosažení této myšlenky. Akční body jsou obvykle určeny k tomu, aby jedna osoba mohla dokončit, což eliminuje jakoukoli nejednoznačnost toho, kdo je odpovědný za další krok v plánu. Je nesmírně důležité zdokumentovat všechny položky akce tak, aby každý člen týmu byl vědom toho, kdo je odpovědný za dokončení úkolu a proč je úkol zapotřebí. Některé důležité pojmy, které je třeba mít na paměti při přiřazování položek akce, jsou:

• Majitel: Vlastníkem položky akce je osoba, která je zodpovědná za to, že je úspěšně dokončena a včas.


• Popis: Stručné vysvětlení toho, co bude znamenat akce. To by mělo být zdokumentováno během prvního setkání, takže obě strany vědí, co s konečným produktem očekávat.


• Priorita: Určete naléhavost položky akce, která pomůže vlastníkovi stanovit časový rámec, kdy má být úkol dokončen