Ein Aktionselement ist eine bestimmte Aufgabe oder ein Ziel, die aus einem Meeting resultiert. Die Aufgabe muss von der Person oder dem Team erledigt werden.
Aktionselemente sind Aufgaben, die sich aus Besprechungen oder Diskussionen ergeben, die dann einer Person oder einem Team zugewiesen werden und abgeschlossen werden müssen. In einem Meeting werden viele großartige Ideen ohne wirklichen Plan herumgeworfen. Das Ziel eines Aktionspostens besteht darin, einen bestimmten Schritt zur Erreichung dieser Idee zu markieren. Üblicherweise sind Aktionspunkte für eine einzelne Person gedacht, die in der Lage ist, zu vervollständigen, was jede mögliche Unklarheit darüber beseitigt, wer für den nächsten Schritt in dem Plan verantwortlich ist. Es ist äußerst wichtig, alle Aktionselemente zu dokumentieren, so dass jedem Teammitglied bekannt ist, wer für die Ausführung der Aufgabe verantwortlich ist und warum die Aufgabe überhaupt benötigt wird. Einige wichtige Begriffe, die Sie beim Zuweisen von Aktionselementen beachten sollten, sind:
Ein Aktionspunkt ist eine konkrete Aufgabe oder Aktivität, die erledigt werden muss, oft während Meetings zugewiesen, um ein Ziel zu erreichen oder ein Projekt abzuschließen.
Aktionspunkte helfen Schülern und Lehrern, organisiert zu bleiben, indem sie klar festlegen, was getan werden muss, wer verantwortlich ist und wann die Aufgabe beendet sein soll.
Um effektive Aktionspunkte für Schüler zu erstellen, stellen Sie sicher, dass die Aufgaben spezifisch, machbar, eindeutig zugewiesen sind und Fristen enthalten, um den Fortschritt zu verfolgen.
Ein Aktionspunkt wird in der Regel während eines Treffens oder einer Gruppenaktivität besprochen und zugewiesen, während eine normale Aufgabe eine beliebige To-do-Aufgabe sein kann, die keinen formellen Zuweisungsprozess hat.
Beispiele sind: "Schreibe die Einleitung für den Gruppenbericht bis Freitag," oder "Erstelle ein Poster über Recycling für die Wissenschaftsausstellung."