En La universidad XYZ se llevan a cabo procesos y actividades de préstamo equipos tecnológicos al personal administrativo, docente y estudiantil, este proceso se lleva en gran parte de forma manual y se apoya en algunos procesos ofimáticos distribuidos en Excel que dificultan el control, registro, estado de préstamos y otros que generan traumatismos durante el desarrollo de actividades y procesos en esta área.
Conclusión
Se llega a la conclusión que se requiere integrar un software en donde se debe realizar el inventario de todos los activos de la universidad
Cada usuario tendrán en su perfil la posibilidad de crear una solicitud en donde deberá agregar que equipo tecnológico requiere para su uso, esta solicitud deberá ser enviada al área de Bodega quien atenderá la solicitud; en los casos serán agregados los ID delos activos que requieran y así realizará el descargue de la CMDB, una vez el usuario devuelva el activo a bodega se volverá a cargar el activo a la CMDB.Una vez se realiza la integración del inventario de los activos se procederá a incluir a los usuarios para ello se le indicará que su usuario será su correo electrónico corporativo y se les dará una clave genérica que deberán cambiar en el primer inicio de sesión.
Funcionamiento del Software
Conversación con el Ingeniero
Requerimientos Funcionales (RF)
1. El software solo debe permitir el ingreso de usuarios con correo corporativo 2. Elsoftware debe generar informes en Excel en donde se podrá visualizar el estadodel activo.3. Elsoftware deberá permitir agregar activos nuevos 4. El software debe generar un id de forma consecutiva para cada activo y que no se repetirá ya sean los seriales de los equipo o placas de inventario5. El software deberá dejar crear varios casos por usuarios.6. Elsoftware debe tener un módulo de administración para usuarios.
Propuesta del Ingeniero
Requerimientos no Funcionales (RNF)
1. El software deberá garantizar la seguridad de los datos almacenados 2. El software deberá responder a menos de 5 segundo por consultas en cuanto a la base de datos.3. El software debe ser de fácil manejo e intuitivo para los usuarios con un diseño responsive para el manejo en varias plataformas.
Explicación del funcionamiento del software
RF
RNF
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