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Un informe de estado es un documento o presentación que proporciona una actualización sobre el progreso de un proyecto o tarea. Por lo general, incluye información sobre lo que se ha logrado, lo que queda por hacer, cualquier problema o desafío que haya surgido y los próximos pasos.
Los beneficios de los informes de estado incluyen:
La información específica incluida en un informe de estado puede variar según el proyecto y la audiencia, pero generalmente incluye:
Los informes de estado se utilizan mejor cuando son:
La frecuencia de los informes de estado puede variar según el proyecto y el equipo, pero normalmente se preparan semanal o quincenalmente.
La audiencia de los informes de estado puede variar según el proyecto, pero generalmente incluye a las partes interesadas del proyecto, como patrocinadores, clientes y miembros del equipo.
Cualquier problema o problema debe incluirse en el informe de estado, junto con una descripción de cómo se están abordando. Es importante ser transparente sobre cualquier desafío para garantizar que se aborde lo antes posible.
La longitud de un informe de estado puede variar según el proyecto, pero debe ser conciso y centrarse en información procesable. Generalmente, un informe de una o dos páginas es suficiente.