¡¿Dónde estoy?! ¡Esta no es la Real Academia! ¡Mis manuscritos...!
¡Ey!, Tranquilo...Es la biblioteca de la Universidad del Quindío
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¡Ja, ja! No es brujería, mi querido... Es la tecnología moderna.
¡Es... brujería! ¡Luz atrapada en un cristal que escribe sola!
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Por eso necesitamos digitalizarlos. Para preservarlos para siempre.
Mis trabajos... El tiempo los devora.
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Una llegada inesperada
¿Fase previa? En mi época solo se escribía...
Antes de digitalizar, hay que planear la fase previa: viabilidad, recursos, costos...
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Nuestro visitante, está asombrado por lo que está viendo en estos momentos, buscando alguna explicación lógica... Paola, está para acompañarlo
Hay que preparar los documentos: revisar foliación y condiciones físicas, retirar grapas...
¡Le estás arrancando el alma a mis páginas!
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¡Existe una solución para no perderlo!... Paola, explica ¿Qué es lo que se debe hacer?
¡A capturar! Esto obtiene una representación digital fiel.
¡Un monstruo de luz verde devora mis páginas!
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Nuestro visitante, está asombrado por lo que está viendo en estos momentos, buscando alguna explicación lógica... Paola, está para acompañarlo
Listo. Tenemos el archivo, pero si intento seleccionar una palabra... No lo permite, porque... ¡Es solo una foto!
No entiendo. Mis palabras siguen ahí.
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Paola está trabajando en la mesa. Está quitando clips y grapas de unos documentos de papel. Las hojas están ordenadas y numeradas. Nuestro visitante la observa con sorpresa.
¿O... Qué er?"
Aquí entra el OCR: Reconocimiento Óptico de Caracteres.
Convierte lo que 've' el ordenador en texto digital que él puede entender.
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Paola está de pie junto al escáner operando la pantalla táctil. Una luz verde brillante sale del escáner mientras la tapa se cierra. Nuestro visitante retrocede asustado.
¡Es perfecto!
No del todo. La calidad del resultado depende de la imagen y del documento.... ¡Siempre hay que revisar!
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Paola y nuestro visitante están frente al la pantalla. Esta, muestra un PDF con una imagen del manuscrito. Paola está intentando seleccionar una palabra con el ratón sin éxito.
Asignar metadatos. Son la información sobre la información, para identificar y recuperar el documento.
Y... ¿ahora qué?
No entiendo mucho, pero creo que es seguro...
Paola explica el proceso que se debe realizar para el procesamiento de la información, haciendo que nuestro visitante, se siente un poco más seguro de lo que se está realizando
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Paola y nuestro visitante están frente al la pantalla. Esta, muestra un PDF con una imagen del manuscrito. Paola está intentando seleccionar una palabra con el ratón sin éxito.
¡Misión cumplida!, ya podemos revisar tu documento cuando lo necesitemos
¡Buscable, eterno y accesible! ¡Mis palabras viven en el futuro!
Finalmente... La tarea se ha cumplido y nuestro visitante, puede seguir dejando que sus palabras perduren en la eternidad...
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Paola y nuestro visitante realizan la revisión del documento, encontrando errores... ¡Hay que revisar!
Uniendo mundos: la preservación no tiene tiempo, solo planeación y tecnología. Del papel al entorno digital.
Ingri Paola López Peña Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística Universidad del Quindío 2026