אינפוגרפיקה של אסטרטגיית IT היא ייצוג חזותי של אסטרטגיית IT של ארגון. הוא כולל בדרך כלל מידע מפתח כגון מטרות ויעדי הארגון ל-IT, המצב הנוכחי של תשתית הטכנולוגיה שלו, המשאבים הזמינים לתמיכה ביוזמות ה-IT שלו, והתוכנית להטמעת פתרונות טכנולוגיים חדשים.
אסטרטגיות IT חשובות מכיוון שהן עוזרות לארגונים ליישר את היוזמות הטכנולוגיות שלהם עם היעדים העסקיים הכוללים שלהם. אסטרטגיית IT יעילה יכולה לעזור לארגון להפחית עלויות, לשפר את היעילות ולשפר את חווית הלקוח.
אסטרטגיות IT משמשות בצורה הטובה ביותר כמפת דרכים להנחיית יוזמות טכנולוגיות של ארגון. הם צריכים להיבדק באופן קבוע ולעדכן אותם כדי להבטיח שהם נשארים רלוונטיים ומתואמים למטרות הארגון. ניתן להשתמש באסטרטגיות IT גם כדי להעביר את החזון הטכנולוגי של הארגון ואת סדרי העדיפויות לבעלי העניין.
אינפוגרפיקה של אסטרטגיית IT כוללת בדרך כלל מידע מפתח כגון יעדי הארגון והיעדים עבור IT, המצב הנוכחי של התשתית הטכנולוגית שלו, המשאבים הזמינים לתמיכה ביוזמות ה-IT שלו והתוכנית ליישום פתרונות טכנולוגיים חדשים. זה עשוי לכלול גם מידע על מחזיקי עניין מרכזיים, לוחות זמנים ותקציבים.
כמה שיטות עבודה מומלצות לעיצוב אינפוגרפיקה אפקטיבית של אסטרטגיית IT כוללות:
תדירות העדכון של אינפוגרפיקה של אסטרטגיית IT תלויה בקצב השינויים בנוף ה-IT. אם תעשיית ה-IT חווה שינויים מהירים, כגון התקדמות טכנולוגית חדשה או שינויים בהתנהגות המשתמשים, ייתכן שיהיה צורך לעדכן את האינפוגרפיקה בתדירות גבוהה יותר, אולי כל שישה חודשים או מדי שנה. עם זאת, אם השינויים יהיו הדרגתיים יותר, כמו שינויים בתקנות, תדירות העדכון עשויה להיות פחות תכופה, כמו כל שנתיים או שלוש. באופן כללי, עדיף לסקור את האינפוגרפיקה לפחות פעם בשנה כדי לוודא שהיא משקפת במדויק את אסטרטגיית ה-IT של הארגון.
הפיתוח של אינפוגרפיקה של אסטרטגיית IT צריך לערב בעלי עניין מרכזיים הן ממחלקת ה-IT והן מיחידות עסקיות אחרות. חברי צוות ה-IT האחראים על פיתוח האסטרטגיה צריכים להיות מעורבים בתהליך, יחד עם מנהלים ומנהלים ממחלקות שונות שיש להם אינטרס בכיוון ה-IT של הארגון. בנוסף, זה עשוי להיות מועיל לכלול נציגים מספקי IT או מספקי שירותים כדי לספק מידע על מגמות בתעשייה ושיטות עבודה מומלצות.
אינפוגרפיקה של אסטרטגיית IT יכולה להיות כלי תקשורת יעיל להעברת אסטרטגיית ה-IT של הארגון לבעלי עניין. ניתן להשתמש בהם כדי להציג סקירה כללית ברמה גבוהה של אסטרטגיית ה-IT, תוך התוויית יעדים ויוזמות מפתח. ניתן לשתף את האינפוגרפיקה עם בעלי עניין באמצעות דואר אלקטרוני, אינטראנט החברה או ערוצי תקשורת אחרים. בנוסף, ניתן להשתמש באינפוגרפיקה כדי להנחות דיונים במהלך פגישות או מצגות.