סיפור משתמש אפי הוא סיפור משתמש גדול וברמה גבוהה שמתאר תכונה או יכולת משמעותית שצריכים להיות למוצר או לפרויקט. הוא בדרך כלל גדול מכדי להתאים לספרינט או איטרציה בודדים, ולכן הוא מחולק לסיפורי משתמשים ומשימות קטנות יותר.
סיפורי משתמשים אפיים מספקים מספר יתרונות, כולל:
סיפור משתמש אפי כולל בדרך כלל את המידע הבא:
סיפורי משתמשים אפיים משמשים בצורה הטובה ביותר לזיהוי ולתעדף תכונות ויכולות ברמה גבוהה שצריכים להיות למוצר או לפרויקט. הם יכולים לעזור לצוותים להתמקד במתן ערך למשתמשים ולבעלי עניין ולפרק תכונות מורכבות לחלקים קטנים יותר וניתנים לניהול. סיפורי משתמשים אפיים יכולים גם להקל על התקשורת בין מחזיקי עניין וצוותי פיתוח ולעזור להבטיח שכולם יהיו מיושרים על המטרות והיעדים הכוללים של הפרויקט.
אין אורך מוגדר לסיפור משתמש אפי, אבל הוא צריך להיות ארוך מספיק כדי ללכוד את התכונה או היכולת ברמה הגבוהה שהוא מתאר תוך שהוא תמציתי מספיק כדי להיות מובן בקלות על ידי בעלי עניין וצוותי פיתוח.
כן, סיפורי משתמשים אפיים מפורקים לרוב לסיפורי משתמשים ומשימות קטנות יותר שניתן להשלים בספרינט או איטרציה בודדת.
סיפורי משתמשים אפיים יכולים להיכתב על ידי בעלי מוצרים, אנליסטים עסקיים או כל אחד אחר שאחראי על זיהוי ותעדוף תכונות ויכולות ברמה גבוהה עבור מוצר או פרויקט.
יש לסקור ולעדכן את סיפורי המשתמש האפיים באופן קבוע, באופן אידיאלי כחלק מתהליך הפיתוח הזריז. יש לעיין בהם מחדש ולחדד ככל שמידע נוסף הופך זמין וסדרי העדיפויות משתנים.