कार्य आइटम: महत्व और उदाहरण

एक क्रिया वस्तु एक विशिष्ट कार्य या उद्देश्य है जो बैठक से परिणाम है। कार्य को व्यक्तिगत या टीम द्वारा पूरा किया जाना चाहिए

कार्य-वस्तुएं ऐसे कार्य हैं जो बैठकों या चर्चाओं से प्राप्त होती हैं, जिन्हें एक व्यक्ति या टीम को सौंपा जाता है और पूरा होना चाहिए। किसी मीटिंग में, किसी भी वास्तविक योजना के बिना कई महान विचारों को चारों ओर फेंक दिया जाता है एक क्रिया वस्तु का लक्ष्य उस विचार को प्राप्त करने के लिए एक निश्चित कदम को दर्शाता है। आमतौर पर, एक्शन आइटम एक ही व्यक्ति को पूरा करने में सक्षम होने के लिए होता है जो योजना में अगले चरण के प्रभारी होने की संभावित अस्पष्टता को समाप्त करता है। सभी कार्रवाई वस्तुओं को दस्तावेज बनाना बेहद जरूरी है ताकि प्रत्येक टीम के सदस्य को पता हो कि कार्य पूरा करने के लिए कौन जिम्मेदार है और यह काम पहले स्थान पर क्यों होना चाहिए। कार्य आइटम्स निर्दिष्ट करते समय कुछ महत्वपूर्ण शर्तों को ध्यान में रखना है:

• स्वामी: एक्शन आइटम का मालिक वह व्यक्ति है जो यह सुनिश्चित करने के प्रभारी है कि यह सफलतापूर्वक और समय पर पूरा हो गया है।


• विवरण: कार्रवाई आइटम क्या शामिल होगा का एक संक्षिप्त विवरण। यह पहली बैठक के दौरान प्रलेखित किया जाना चाहिए ताकि दोनों पक्ष यह जान सकें कि अंतिम उत्पाद के साथ क्या उम्मीदें हैं।


• प्राथमिकता: कार्रवाई आइटम की तात्कालिकता की पहचान करें, जो स्वामी को कार्य पूरा करने के लिए समय सीमा निर्धारित करने में मदद करता है