Aktivnost: Važnost i Primjeri

An action item is a distinct task or objective that results from a meeting. The task must be completed by the individual or team.

Radnje su zadaci koji proizlaze iz sastanaka ili rasprava, koji se zatim dodjeljuju pojedincu ili timu i moraju biti dovršeni. Na sastanku se mnoge velike ideje bacaju bez ikakvog stvarnog plana. Cilj akcije je označavanje određenog koraka prema ostvarivanju te ideje. Uobičajeno, stavke akcije namijenjene su jednoj osobi koja bi mogla završiti, eliminirajući eventualnu nejasnoću tko je zadužen za sljedeći korak u planu. Izuzetno je važno dokumentirati sve radnje kako bi svaki član tima bio svjestan tko je zadužen za dovršavanje zadatka i zašto je zadatak potreban na prvom mjestu. Neki važni uvjeti koje treba imati na umu prilikom dodjeljivanja stavki akcije su:

• Vlasnik: vlasnik akcije je osoba koja je zadužena za provjeru je li zadatak uspješno dovršen i na vrijeme.


• Opis: Kratko objašnjenje sadržaja akcije. To bi trebalo dokumentirati tijekom prvog sastanka tako da obje strane znaju što očekivati ​​s konačnim proizvodom.


• Prioritet: Prepoznajte hitnost stavke akcije koja pomaže vlasniku da uspostavi vremenski okvir za dovršetak zadatka.