Az általános költségek a munka nélkül történő működtetésének folyamatos költségei.
A felsõ határ azokra a folyamatban lévõ folyamatos költségekre utal, amelyeket az üzletnek a munkaerõktõl vagy a munkaerõhöz közvetlenül kapcsolódó költségekért kell fizetnie. A legtöbb általános költség fix költségek - ez azt jelenti, hogy ezek a költségek állandóak és az üzleti teljesítménytől függően nem változnak. A közös rögzített általános költségek példája bérleti díj. A bérlet olyan üzleti költség, amely nem kapcsolódik a munkaerőhöz, és az üzleti teljesítménytől függetlenül folyik. Az általános költségeket nem feltétlenül kell rögzíteni, hanem félig változóak is lehetnek. A félig változó költség olyan költség, amely minden esetben bekövetkezik, de az érték bizonyos tényezők függvényében változik. A félig változó általános költségek közös példája a villamos energia költsége. Az elektromos vállalat minden hónapban bázis- (fix) költséget számol fel az üzletnek, de a bázishoz felszámított összeg az üzembe helyezett villamos energia mennyiségétől függ, változáson alapul, így félig változó. Az általános költségek kiszámítása rendkívül fontos - főleg azért, hogy eldönthesse, mennyit kell fizetnie a szolgáltatási termékért, hogy profitot hozzon létre és egészséges üzletet hozzon létre.
{Microdata type="HowTo" id="9950"}Általános költség arra utal, hogy folyamatos kiadások, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül egy adott projekthez, termékhez vagy tanfolyamhoz – például bérleti díj, közüzemi díjak vagy adminisztratív bérek. Az oktatásban ez gyakran általános költséget jelent, amely szükséges az iskola vagy osztály működtetéséhez.
Az általános költségek ismerete segít a tanároknak hatékonyan kezelni az osztály költségvetését és erőforrásait, biztosítva, hogy a finanszírozás mind a közvetlen oktatási igényekre, mind pedig az alapvető támogatási szolgáltatásokra fordítódjon.
A általános költségek közé tartozik az épületek karbantartása, az elektromos energia, az adminisztratív személyzet bére és az osztályok által használt eszközök, nem csak egy osztály esetében.
Közvetlen költségek olyan kiadások, amelyek egy adott tevékenységhez kötöttek (például tankönyvek egy osztály számára), míg az általános költségek általános kiadásokat fedeznek, mint például takarítás vagy az iskola igazgatási költségei.
Az általános költségek jelentős részt képviselhetnek az iskola költségvetésében, befolyásolva a közvetlen oktatási programokra, tanárok fizetésére és szabadidős tevékenységekre rendelkezésre álló pénz mennyiségét.