5 lépés a folyamatábrák létrehozásához
A folyamatábra a folyamat vizuális ábrázolása. A folyamatábra célja, hogy lépésről-lépésre bemutassa a folyamat áramlását, különféle lehetséges kimeneteleket kiemelve a különböző lehetséges utakon. A folyamatábra létrehozása és elemzése lehetővé teszi, hogy láthassa, hova indul, a végcélja és minden feladat, amelyet be kell fejeznie annak érdekében, hogy odaérjen. Ahhoz, hogy könnyen leolvasható a papírra a folyamat, könnyen lecsökkentheti az időpazarlás lépéseit, és létrehozhatja a leggyorsabb és leghatékonyabb utat a végcél eléréséhez.
- Terminátorok - A terminátorok az Ön kezdeti és végpontjai a folyamatábráján. Az indítási terminátor jelzi azt a pontot, amelyen a folyamat megkezdődik, legyen az bizonyos összeg vagy meghatározott dátum elérése. A végződés végződik, amikor elérte célját, határidőt vagy célt. Mivel mindkettő terminátor, mindegyiknek meg kell osztania egy alakot / színt a folyamatábra szervezési célokra.
- Folyamat - A következő lépés a start terminátor után a folyamat. Mit csinálsz először, hogy eléred a végződtetődet? Mi az után? Ezek olyan cselekvésre képes elemek, amelyek később irányítják a folyamatot.
- Adatok - Miután befejeződött a folyamat, ideje elemezni. Készítse el a folyamatból felhalmozott adatokat, és válassza ki, milyen fontos mutatókat kell összpontosítania.
- Határozat - Most, hogy rendelkezel az összes adatoddal, és eldöntötte, melyik szám a legfontosabb, döntést hozhat. Az adatok alapján, melyik úton fogsz most? Használja a csatlakozókat, hogy meghatározza a folyamatábra elágazó lehetséges útvonalakat.
- Dokumentum - Ügyeljen arra, hogy jegyezze fel és jegyezze fel, hogyan ment a kísérlet, mit tanultál, és a végső döntést. Fontos, hogy dokumentálja ezeket az információkat, így vissza lehet térni a jövőbeli tesztekhez.
Gyakran Ismételt Kérdések az Üzleti Folyamatábrákról
Melyek a különböző típusú folyamatábrák?
Számos különböző típusú folyamatábra létezik, beleértve a folyamatábrákat, az úszópálya folyamatábrákat, az adatfolyamdiagramokat és a munkafolyamat-diagramokat.
Használhatók-e folyamatábrák a projektmenedzsmentben?
Igen, a folyamatábrák használhatók a projektmenedzsmentben a projekt munkafolyamatainak megjelenítésére, a lehetséges problémák azonosítására és a projekt hatékonyságának javítására.
Milyen gyakran kell frissíteni a folyamatábrákat?
A folyamatábrákat minden alkalommal frissíteni kell, amikor egy folyamatot vagy munkafolyamatot módosítanak vagy frissítenek. Fontos, hogy a folyamatábrák naprakészek legyenek, hogy minden érdekelt fél a legfrissebb eljárásokat kövesse.
Használhatók-e folyamatábrák a minőségirányításban?
Igen, a folyamatábrák felhasználhatók a minőségirányításban a hatékonyság hiányának és a fejlesztési lehetőségek azonosítására, a folyamatok szabványosítására és a minőségi szabványok betartásának biztosítására.
További
üzleti sablonok megtekintése!
*(Ez egy 2 hetes ingyenes próbaverziót indít - nincs szükség hitelkártyára)
