Iš išvada Kopėčios buvo suprojektuotas Chris Argyris, lyderis organizacinio mokymosi. Kopėčios koncepcija yra visa informacija apie mąstymo procesą, apie motyvais. Žinoti, kur esate kopėčių - tai geriausia, kad būtų išvengta laipioti per didelis per greitai. Šis įrankis taip pat yra naudinga sprendžiant konfliktus ir komandos sprendimų priėmimo: ateiti į išvadas ir atlikti veiksmus remiantis patikimu sprendimų ir faktų.
Instrukcijos ir procesai yra daug lengviau suprantami kartu su vaizdiniais elementais. Kai sukuriame proceso siužetą arba sukuriame nuoseklią diagramą, galime sutelkti dėmesį į atskirus veiksmus, priežastį ir pasekmes bei seką.