Een IT-strategie infographic is een visuele weergave van de IT-strategie van een organisatie. Het bevat doorgaans belangrijke informatie zoals de doelen en doelstellingen van de organisatie voor IT, de huidige staat van haar technologische infrastructuur, de middelen die beschikbaar zijn om haar IT-initiatieven te ondersteunen en het plan voor het implementeren van nieuwe technologische oplossingen.
IT-strategieën zijn belangrijk omdat ze organisaties helpen hun technologische initiatieven af te stemmen op hun algemene bedrijfsdoelstellingen. Een effectieve IT-strategie kan een organisatie helpen kosten te verlagen, de efficiëntie te verbeteren en de klantervaring te verbeteren.
IT-strategieën kunnen het beste worden gebruikt als routekaart voor het begeleiden van de technologische initiatieven van een organisatie. Ze moeten regelmatig worden herzien en bijgewerkt om ervoor te zorgen dat ze relevant blijven en in lijn blijven met de doelstellingen van de organisatie. IT-strategieën kunnen ook worden gebruikt om de technologische visie en prioriteiten van de organisatie aan belanghebbenden te communiceren.
Een IT-strategie-infographic bevat doorgaans belangrijke informatie, zoals de doelen en doelstellingen van de organisatie voor IT, de huidige staat van haar technologische infrastructuur, de middelen die beschikbaar zijn om haar IT-initiatieven te ondersteunen en het plan voor het implementeren van nieuwe technologische oplossingen. Het kan ook informatie bevatten over de belangrijkste belanghebbenden, tijdschema's en budgetten.
Enkele best practices voor het ontwerpen van effectieve IT-strategie-infographics zijn:
De frequentie van het updaten van een IT-strategie infographic is afhankelijk van de snelheid van veranderingen binnen het IT-landschap. Als de IT-industrie snelle veranderingen doormaakt, zoals nieuwe technologische ontwikkelingen of verschuivingen in gebruikersgedrag, dan moet de infographic mogelijk vaker worden bijgewerkt, bijvoorbeeld om de zes maanden of jaarlijks. Als de veranderingen echter geleidelijker verlopen, zoals wijzigingen in de regelgeving, kan de updatefrequentie minder frequent zijn, zoals elke twee of drie jaar. Over het algemeen is het het beste om de infographic minstens één keer per jaar te bekijken om er zeker van te zijn dat deze de IT-strategie van de organisatie nauwkeurig weergeeft.
Bij de ontwikkeling van een IT-strategie-infographic moeten de belangrijkste belanghebbenden van zowel de IT-afdeling als andere bedrijfseenheden worden betrokken. De leden van het IT-team die verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van de strategie, moeten bij het proces worden betrokken, samen met leidinggevenden en managers van verschillende afdelingen die een gevestigd belang hebben bij de IT-richting van de organisatie. Daarnaast kan het nuttig zijn om vertegenwoordigers van IT-leveranciers of serviceproviders erbij te betrekken om input te leveren over branchetrends en best practices.
IT-strategie-infographics kunnen een effectief communicatiemiddel zijn om de IT-strategie van de organisatie over te brengen aan belanghebbenden. Ze kunnen worden gebruikt om een overzicht op hoog niveau van de IT-strategie te presenteren, waarbij de belangrijkste doelstellingen en initiatieven worden geschetst. De infographic kan worden gedeeld met belanghebbenden via e-mail, bedrijfsintranet of andere communicatiekanalen. Daarnaast kan de infographic gebruikt worden als leidraad voor discussies tijdens vergaderingen of presentaties.