Um item de ação é uma tarefa ou objetivo distinto que resulta de uma reunião. A tarefa deve ser completada pelo indivíduo ou pelo time.
Os itens de ação são tarefas que derivam de reuniões ou discussões, que são atribuídas a um indivíduo ou equipe e devem ser preenchidas. Em uma reunião, muitas grandes idéias são jogadas sem um plano real. O objetivo de um item de ação é significar um certo passo para alcançar essa idéia. Normalmente, os itens de ação são destinados a uma única pessoa a ser capaz de completar, o que elimina qualquer ambiguidade possível de quem é responsável pelo próximo passo no plano. É extremamente importante documentar todos os itens de ação para que cada membro da equipe esteja ciente de quem é responsável por completar a tarefa e por que a tarefa é necessária em primeiro lugar. Alguns termos importantes a ter em mente ao atribuir itens de ação são:
Um item de ação é uma tarefa ou atividade específica que precisa ser concluída, muitas vezes atribuída durante reuniões para ajudar a alcançar uma meta ou concluir um projeto.
Itens de ação ajudam estudantes e professores a manterem-se organizados, delineando claramente o que precisa ser feito, quem é responsável e quando a tarefa deve ser concluída.
Para criar itens de ação eficazes para os estudantes, certifique-se de que as tarefas sejam específicas, alcançáveis, claramente atribuídas e incluam prazos para acompanhar o progresso.
Um item de ação geralmente é discutido e atribuído durante uma reunião ou atividade em grupo, enquanto uma tarefa regular pode ser qualquer item de a fazer sem um processo formal de atribuição.
Exemplos incluem: "Escreva a introdução do relatório do grupo até sexta-feira," ou "Crie um pôster sobre reciclagem para a feira de ciências."